Stage Ufficio Acquisti

Fondazione Telethon; Pozzuoli; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante charity italiana cerca un/a stagista per l'Ufficio Acquisti, con responsabilità nella gestione degli ordini e collaborazione interdipartimentale. È richiesto un diploma o laurea in aspetti economici o gestionali e una buona conoscenza di Excel. Il contratto ha una durata di 6 mesi, con rimborso spese previsto.

Servizi

Rimborso spese

Competenze

• Laurea o diploma in discipline economiche, gestionali, scientifiche o affini.
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
• Conoscenza base della lingua inglese.
• Interesse per il settore biomedicale e per i processi amministrativi di supporto alla ricerca.

Mansioni

• Supporto nella gestione degli ordini d’acquisto per la Ricerca.
• Verifica della documentazione relativa a ordini e consegne.
• Attività di sollecito fornitori e aggiornamento stato ordini.
• Supporto nell’inserimento di ordini di viaggio/trasferta per i ricercatori.
• Collaborazione con altri dipartimenti per il flusso documentale.
• Utilizzo dell’ERP aziendale.

Conoscenze

Conoscenza del pacchetto Office (Excel)

Conoscenza base della lingua inglese

Interesse per il settore biomedicale

Formazione

Laurea o diploma in discipline economiche, gestionali, scientifiche o affini

Strumenti

ERP aziendale

Descrizione del lavoro

Fondazione Telethon è una delle principali charity italiane; dal 1990, su mandato di una comunità di pazienti, opera con l'obiettivo di realizzare la promessa della cura delle malattie genetiche rare attraverso il finanziamento di ricerca biomedica eccellente.

Obiettivo dello stage: Offrire un’esperienza formativa all’interno dell’Ufficio Acquisti, con focus sui processi amministrativi e gestionali a supporto delle attività di ricerca scientifica, in un contesto strutturato e innovativo.

Attività principali

Lo/la stagista, in affiancamento al team Acquisti, sarà coinvolto/a in:

• Supporto nella gestione degli ordini d’acquisto per la Ricerca (monitoraggio richieste, raccolta preventivi, inserimento dati a sistema)
• Verifica della documentazione relativa a ordini e consegne (DDT, fatture, conferme d’ordine)
• Attività di sollecito fornitori e aggiornamento stato ordini
• Supporto nell’inserimento di ordini di viaggio/trasferta per i ricercatori
• Collaborazione con altri dipartimenti (Contabilità, R&D, Qualità) per garantire la correttezza del flusso documentale e logistico
• Utilizzo dell’ERP aziendale per le principali attività di approvvigionamento

Requisiti

• Laurea o diploma in discipline economiche, gestionali, scientifiche o affini
• Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel)
• Conoscenza base della lingua inglese
• Interesse per il settore biomedicale e per i processi amministrativi di supporto alla ricerca

Altre informazioni

Durata: 6 mesi (con possibilità di proroga)

Rimborso spese: previsto