Stage ufficio acquisti

Gabetti Property Solutions; Lombardia; On-site; EUR 5,600 - 7,800; Part time

Benefits offered by this job

Rimborso spese mensile

Job summary

Gabetti Property Solutions, azienda leader nel Real Estate in Italia, ricerca una risorsa in stage per l’Ufficio Acquisti Corporate. L’obiettivo è affiancare il team nella gestione operativa degli acquisti indiretti e supportare attività amministrative legate a beni e servizi per le sedi.

Durante lo stage, con supervisione, si occuperà di gestione richieste, inserimento ordini, monitoraggio stato richieste e supporto in ESG e contratti. Sede Milano.

Qualifications

• Laurea in economia, giurisprudenza o settore affine in corso o da poco conseguita.
• Competenze di base nel pacchetto Office, con particolare attenzione a Excel.
• Buone doti relazionali e proattività richieste.

Responsibilities

• Gestione richieste di acquisto e inserimento ordini tramite portali o procedure interne.
• Supporto agli acquisti indiretti di beni e servizi (ufficio, viaggi, noleggi, ecc.).
• Gestione utenze e servizi continuativi (energia, telecomunicazioni).
• Contatto con fornitori: informazioni, solleciti e verifica documentazione.
• Supporto nelle attività ESG e nella predisposizione della documentazione di sostenibilità.
• Attività amministrative correlate all’Ufficio Acquisti Corporate.

Skills

Proattività e buone doti relazionali

Affidabilità

Attenzione ai dettagli

Education

Laureandi o neolaureati in discipline economiche o giuridiche o background affine

Tools

Excel

Job description

Gabetti Property Solutions, azienda leader nel settore del Real Estate presente sull’intero territorio nazionale, è alla ricerca una risorsa da inserire in stage all’interno dell’Ufficio Acquisti Corporate e affiancherà il team nella gestione operativa degli acquisti indiretti, supportando le attività amministrative e organizzative legate a beni e servizi per le diverse sedi aziendali.

Durante lo stage, affiancata dal Responsabile di funzione, avrà l’opportunità di occuparsi di:

Gestione richieste di acquisto

• Supporto nella raccolta e verifica delle richieste interne di beni e servizi;
• Inserimento e gestione ordini tramite portali aziendali o procedure interne;
• Monitoraggio dello stato delle richieste.

Supporto acquisti indiretti

• Supporto all’acquisto di beni e servizi quali: attrezzature e dotazioni d’ufficio (arredi, dispositivi elettronici, ecc.), servizi generali, gestione operativa di servizi come viaggi aziendali e trasferte, noleggi (auto, fotocopiatrici, attrezzature).

Gestione utenze e servizi continuativi

• Supporto nella gestione operativa delle utenze aziendali (quali energia elettrica, acqua e gas);
• Supporto nella gestione dei servizi di telefonia fissa, mobile e connettività internet;
• Interfaccia con fornitori per attivazioni, variazioni e segnalazioni.

Gestione fornitori e contratti

• Supporto nella gestione dei fornitori e dei contratti quadro;
• Contatto con fornitori per richieste di informazioni e solleciti;
• Supporto nelle attività di iscrizione e aggiornamento dell’albo fornitori;
• Raccolta e verifica della documentazione necessaria alla qualifica fornitori.

Attività ESG e sostenibilità

• Supporto nella raccolta e organizzazione dei dati per la predisposizione della documentazione relativa al Bilancio di Sostenibilità (ESG);
• Collaborazione nel monitoraggio di requisiti ESG legati ai fornitori;
• Supporto nell’archiviazione e gestione delle evidenze documentali in ambito sostenibilità.

Attività amministrative

Chi cerchiamo:

• Laureandi o neolaureati in discipline economiche, giuridiche o background affine;
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare Excel;
• Proattività e buone doti relazionali;
• Affidabilità e attenzione ai dettagli.
• Stage della durata di sei mesi con adeguato rimborso spese mensile;
• Lavoro in un ambiente complesso, all’interno di processi strutturati con più funzioni aziendali;
• La possibilità di acquisire hard e soft skills;
• Ambiente, dinamico e stimolante, orientato al lavoro in team e al risultato;
• Inserimento in un gruppo immobiliare italiano storico, strutturato e quotato in Borsa.

Sede di lavoro

Milano - via Bernardo Quaranta, 40

Il presente annuncio è rivolto a persone di tutti i generi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e di tutte le età ed etnie, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.