Stage segreteria - Team Assistant

Mediobanca; Milano; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una banca d'investimento prestigiosa cerca una risorsa per supportare le attività segretariali e amministrative di un team, organizzando meeting e producendo documenti. È richiesta una laurea triennale con ottimi voti e una buona conoscenza di MS Office. Sono gradite competenze nell'assistenza ai viaggi e nella gestione della corrispondenza. La disponibilità immediata è necessaria.

Competenze

• Laurea triennale con ottimi voti.
• Ottima conoscenza di MS Office.
• Buona conoscenza della lingua inglese è gradita.

Mansioni

• Organizza meeting, riunioni, incontri, corsi di formazione.
• Produzione di documenti Word, PowerPoint e file Excel.
• Organizza e prenota viaggi e trasferte (in Italia e all'estero).
• Gestisce contatti con fornitori e controllo fatture.
• Gestione della corrispondenza e cancelleria.

Conoscenze

Conoscenza di MS Office

Buona conoscenza della lingua inglese

Formazione

Laurea triennale con ottimi voti

Descrizione del lavoro

Mediobanca è la principale banca d’investimento in Italia ed uno dei player più importanti a livello europeo con filiali a Londra, Madrid, Parigi e New York. Fin dalla fondazione di Mediobanca nel 1946, accompagniamo la crescita delle imprese italiane con una consulenza di altissimo livello e un’offerta creditizia completa, proponendo servizi su misura e soluzioni fra le più sofisticate disponibili sui mercati finanziari : dall’advisory al lending, dal Capital Market allo Specialty Finance. Presenza storica, solido posizionamento di mercato, specializzazione, qualità dei servizi, levatura professionale : le imprese che si rivolgono a Mediobanca sanno di poter contare sull’eccellenza e sull’esclusività che hanno consolidato nel tempo la nostra impeccabile reputazione. Tra i nostri clienti figurano alcuni dei principali gruppi di business in Italia, oltre a un numero significativo di aziende di medie dimensioni, a cui abbiamo dedicato particolare attenzione negli ultimi dieci anni. Ci stiamo concentrando sempre di più sui nostri clienti internazionali, sia per le loro esigenze transfrontaliere che per le operazioni nazionali. Abbiamo introdotto nuovi prodotti e mirato a nuovi clienti per affrontare le sfide poste dagli attuali mercati finanziari altamente competitivi. Come sempre sono i nostri clienti, insieme ai nostri professionisti e alla solidità delle nostre finanze, a rappresentare i valori fondamentali di Mediobanca.

La risorsa si occuperà di tutte le attività segretariali e amministrative di un Team di collaboratori a lei affidati, in modo da facilitare le differenti attività quotidiane dell’ufficio.

Le attività del candidato si possono ricondurre a una serie di compiti di coordinamento e di gestione con le seguenti responsabilità :

• organizza meeting, riunioni, incontri, corsi di formazione
• produzione di documenti word, power point e file excel e gestione dell’archivio informatico dei documenti
• organizza e prenota viaggi e trasferte (in Italia e all’estero), con relative note spese
• ricerca ed archivia documenti
• gestione contatti con fornitori (controllo fatture)
• si occupa di tutte le attività di segreteria per l’ufficio (gestione corrispondenza, cancelleria, prenotazioni sale riunioni etc)

Laurea triennale con ottimi voti.

Indispensabile l'ottima conoscenza di MS Office ed è gradita la buona conoscenza della lingua inglese.

Richiesta disponibilità immediata.

Per le aziende del Gruppo Mediobanca la diversità e l’inclusività sono valori fondamentali. Le persone interessate verranno considerate nel rispetto della diversità, valorizzando differenti caratteristiche di età, cultura, abilità e orientamento o espressione di genere.