Stage - Segreteria Organizzativa

Interexpo; Milano; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Interexpo, azienda leader nell’allestimento di eventi a livello nazionale e internazionale, è alla ricerca di un assistente per la segreteria organizzativa da inserire in stage con possibilità di assunzione. La figura supporta il responsabile nell'ufficio, gestendo comunicazione e documentazione, oltre a organizzare trasferte e gare. Richieste buone capacità organizzative, conoscenza della lingua inglese e strumenti informatici.

Competenze

• La figura deve avere una buona capacità organizzativa e di gestione delle attività.
• Richiesta conoscenza della lingua inglese.
• Buona padronanza degli strumenti informatici.

Mansioni

• Gestione materiali per la comunicazione come brochure e biglietti da visita.
• Preparazione delle gare d’appalto e gestione della documentazione.
• Organizzazione delle trasferte e prenotazioni.

Conoscenze

Organizzazione

Gestione scadenze

Conoscenza della lingua inglese

Competenze informatiche

Descrizione del lavoro

Stage Segreteria Organizzativa - Scopo assunzione

Interexpo, azienda che fornisce servizi di progettazione e realizzazione allestimenti a livello nazionale ed internazionale cerca una figura da inserire in stage, con scopo assunzione, come "assistente segreteria organizzativa".

La figura prescelta supporterà il responsabile d'area nelle attività quotidiane di back office (ambito commerciale-marketing) e nella gestione dell'ufficio a 360 gradi.

Attività principali :

• Gestione materiali per la comunicazione (brochure, biglietti da visita, etc.);
• Preparazione gare d’appalto (controllo siti web enti pubblici, scarico documenti, redazione documenti amministrativi, compilazione formulari, produzione schede tecniche e campioni);
• Organizzazione delle trasferte (prenotazioni voli, hotel, pratiche di visti consolari, etc.);
• Conoscenza dei principali strumenti informatici;
• Buona capacità organizzativa e di gestione di scadenze ed attività diverse;
• Conoscenza della lingua inglese;

Creare un avviso di lavoro per questa ricerca