Stage - Segreteria di Direzione / assistant

Havas Group; Milano; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Havas Group cerca un Assistente di Direzione motivato per uno stage a Milano. Il candidato supporterà il team nella gestione di agende, viaggi e attività amministrative, offrendo un'importante opportunità di apprendimento in un contesto dinamico e stimolante.

Servizi

Rimborso spese

Buoni pasto

Competenze

• Esperienza, anche breve, nel ruolo o attività affini.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (C1).
• Buona conoscenza della lingua francese - requisito preferenziale.

Mansioni

• Gestione del calendario eventi, agende e telefonate.
• Organizzazione e programmazione di viaggi e trasferte.
• Controllo e correzione di presentazioni e gestione timesheet.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicative

Lavoro sotto pressione

Formazione

Diploma di Laurea in materie umanistiche

Strumenti

Pacchetto Office

Outlook

Descrizione del lavoro

Havas, per potenziamento del proprio staff, è alla ricerca di una risorsa da inserire in STAGE nel ruolo di Assistente di Direzione / Personal Assistant.

La risorsa inserita supporterà il team di lavoro nelle seguenti attività:

• Gestione calendario eventi, agende e telefonate
• Gestione viaggi e trasferte - prenotazione voli, auto, alberghi, ecc.
• Organizzazione e programmazione incontri / riunioni con clienti ed interni
• Supporto nella gestione di Timesheet e note spese
• Controllo e correzione di presentazioni rispettando le scadenze
• Attività di segreteria / back office

Si richiede:

• Diploma di Laurea in materie umanistiche
• Esperienza, anche breve, maturata nel ruolo o in attività affini
• Ottima conoscenza e utilizzo del Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint) e Outlook
• Ottima conoscenza della lingua inglese (C1)
• Buona conoscenza della lingua francese - requisito preferenziale
• Ottime capacità organizzative e di lavoro sotto pressione
• Rispetto delle scadenze e riservatezza

Completano il profilo ottime capacità comunicative e relazionali, spirito di squadra, precisione e attenzione ai dettagli, oltre a un alto grado di responsabilità.

Sede di lavoro: Milano

Orario di lavoro: Full-time

Si offre inserimento in stage con rimborso spese e buoni pasto.

Autorizzo il trattamento dei miei dati personali ai sensi dell’art. 13 d. lgs. 30 giugno 2003 n°196 - “Codice in materia di protezione dei dati personali” e dell’art. 6 e 13 GDPR 679 / 16 - “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”.

Avviso di lavoro: Assistente di Direzione / Personal Assistant

Havas è alla ricerca di una risorsa motivata e organizzata per supportare il team di direzione. La posizione prevede attività di gestione agenda, organizzazione viaggi, supporto amministrativo e comunicazione efficace. Si offre stage con rimborso spese, sede a Milano, orario full-time. Candidati ora per questa opportunità di stage!