Stage Retribuito - Digitalizzazione e Gestione Documentale

GEA GESTIONE IMMOBILIARE S.R.L.; Sesto San Giovanni; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

GEA GESTIONE IMMOBILIARE S.R.L. cerca uno stagista proattivo per supportare la digitalizzazione degli archivi e la gestione documentale presso la sede di Sesto San Giovanni. Il tirocinante acquisirà competenze pratiche, lavorando su progetti per ottimizzare i processi documentali e migliorare l'efficienza operativa. È richiesta una buona padronanza del pacchetto Office e precisione nelle attività di organizzazione.

Servizi

Formazione continua

Ambiente di lavoro stimolante e collaborativo

Rimborso spese

Competenze

• Diploma di scuola superiore.
• Conoscenza base del pacchetto Office.
• Capacità di organizzazione e problem solving.

Mansioni

• Digitalizzazione della documentazione cartacea e amministrativa.
• Organizzazione e archiviazione dei documenti digitalizzati.
• Supporto nell’aggiornamento del sistema di archiviazione elettronica.

Conoscenze

Precisione

Attenzione ai dettagli

Capacità di organizzazione

Problem solving

Comunicazione

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Office (Word, Excel)

Descrizione del lavoro

• è uno Studio di amministrazione condominiale con una consolidata esperienza nel settore, impegnato a fornire un servizio di alta qualità e supporto ai clienti.

Per la nostra

• sede di Sesto San Giovanni (MI)
• siamo alla ricerca di uno / una
• motivato / a e proattivo / a da inserire nel nostro team.

La risorsa selezionata avrà la possibilità di acquisire competenze pratiche nell'ambito della digitalizzazione degli archivi e gestione documentale.

Il nostro obiettivo è implementare un processo documentale più efficiente, facilitando la gestione e la ricerca dei documenti per tutti i membri del team.

• Responsabilità principali
• Digitalizzazione di tutta la documentazione cartacea, compresa quella amministrativa e condominiale, al fine di implementare il processo di gestione documentale.
• Organizzazione e archiviazione dei documenti digitalizzati, garantendo l’accessibilità e la consultabilità per i vari dipartimenti.
• Supporto nell’aggiornamento e nella gestione del sistema di archiviazione elettronica.
• Collaborazione con il team per ottimizzare e migliorare il flusso documentale.
• Assistenza nelle attività quotidiane di back office relative alla gestione delle pratiche condominiali.
• Diploma di scuola superiore.
• Conoscenza base del pacchetto Office (Word, Excel).
• Precisione, attenzione ai dettagli e capacità di organizzazione.
• Attitudine al problem solving e capacità di lavorare in autonomia.
• Buone doti comunicative e relazionali.
• Predisposizione al lavoro in team e alla gestione delle priorità.
• Contratto di stage della durata di 6 mesi.
• Formazione continua e possibilità di crescita professionale.
• Ambiente di lavoro stimolante e collaborativo.

È previsto un rimborso spese.

• Orario di lavoro
• Dal lunedì al venerdì, orario full-time.
• Durata contratto

Contratto di lavoro : Tirocinio formativo / stage

Durata contratto : 6 mesi

Disponibilità :

• Dal lunedì al venerdì

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Stage Retribuito • Sesto San Giovanni, Italia