STAGE PURCHASING CONTRACTS & MAINTENANCE ASSISTANT

CIRFOOD; Reggio Emilia; On-site; EUR 5,000 - 7,800; Full time

Benefits offered by this job

Pranzo a carico dell'azienda

Job summary

CIRFOOD è alla ricerca di una risorsa da inserire tramite tirocinio formativo all'interno della Direzione Acquisti e Logistica presso la Sede Centrale di Reggio Emilia.

La risorsa, in affiancamento al tutor, si occuperà di attività come la gestione documentale e contrattuale dei fornitori, la qualifica fornitori e l'aggiornamento del Portale Fornitori, con attenzione alle scadenze e all'integrazione della documentazione richiesta.

Qualifications

• Diploma di Ragioneria o Laurea Triennale in Economia, Scienze Giuridiche, Scienze Politiche o percorsi affini richiesti.
• Buona conoscenza della lingua inglese e uso avanzato di strumenti digitali e gestionali.

Responsibilities

• Supportare la gestione documentale e contrattuale dei fornitori e dei subappaltatori.
• Raccogliere, verificare e monitorare la documentazione necessaria alla qualificazione dei fornitori.
• Aggiornare e gestire le informazioni all’interno del Portale Fornitori.
• Monitorare le scadenze documentali e supportare i fornitori nell'integrazione della documentazione richiesta.
• Collaborare alla predisposizione e all’archiviazione della documentazione contrattuale.
• Fornire supporto operativo ai colleghi delle strutture e ai fornitori nell’utilizzo degli strumenti digitali dedicati.
• Supportare le attività di reporting e miglioramento dei processi della funzione Acquisti.

Skills

Gestione documentale

Gestione fornitori

Analisi dati

Education

Diploma di Ragioneria

Laurea Triennale in Economia, Scienze Giuridiche, Scienze Politiche o percorsi affini

Tools

MS Office

Job description

CIRFOOD è alla ricerca di una risorsa da inserire tramite tirocinio formativo all'interno della Direzione Acquisti e Logistica presso la Sede Centrale di Reggio Emilia.

La risorsa, in affiancamento al tutor, si occuperà di attività quali:

• Supportare la gestione documentale e contrattuale dei fornitori e dei subappaltatori;
• Raccogliere, verificare e monitorare la documentazione necessaria alla qualificazione dei fornitori;
• Aggiornare e gestire le informazioni all'interno del Portale Fornitori;
• Monitorare le scadenze documentali e supportare i fornitori nell'integrazione della documentazione richiesta;
• Collaborare alla predisposizione e all'archiviazione della documentazione contrattuale;
• Fornire supporto operativo ai colleghi delle strutture e ai fornitori nell'utilizzo degli strumenti digitali dedicati;
• Supportare le attività di reporting e miglioramento dei processi della funzione Acquisti.

Cerchiamo una persona motivata e orientata all'apprendimento, preferibilmente in possesso di un Diploma di Ragioneria o di una Laurea Triennale in Economia, Scienze Giuridiche, Scienze Politiche o percorsi affini.

Completano il profilo l'interesse per i temi del Procurement e della gestione fornitori, una buona capacità di analisi e organizzazione documentale, una buona conoscenza della lingua inglese, un ottimo utilizzo del pacchetto Microsoft Office, dimestichezza con strumenti digitali e gestionali, precisione, attenzione ai dettagli e predisposizione al lavoro in team.

COSA OFFRIAMO?

Inserimento tramite tirocinio extracurriculare di 6 mesi con orario full time e reale percorso di crescita e formazione professionale.

È prevista un'indennità di tirocinio commisurata al titolo di studio posseduto, pari a €450 mensili per i candidati diplomati e €700 mensili per i candidati laureati.

È inoltre previsto un pranzo a carico dell'azienda per ogni giornata lavorativa.

Le ricerche sono rivolte a candidati di ambo i sessi ai sensi della L. 903/77 e L. 125/91.

CIRFOOD tratterà i dati in conformità alle disposizioni previste da I Regolamento (UE) 679/2016. L’informativa completa è disponibile a questo link: https://www.cirfood.com/it/privacy

Il processo di selezione è trasparente e inclusivo, nel pieno rispetto delle pari opportunità (D.Lgs. 198/2006) e della normativa sulla trasparenza salariale (D.Lgs. 96/2026 di recepimento della Direttiva UE 2023/970).