Stage - Outsourcing & ICT Third Parties Management

Generali; Lombardia; On-site; EUR 6,700 - 13,000; Part time

Job summary

Banca Generali cerca una risorsa stagista motivata da inserire nel team Outsourcing & ICT Third Parties Management per supportare la governance dei fornitori ICT e il monitoraggio delle attività esternalizzate.

La risorsa collaborerà alla predisposizione di dashboard, al mantenimento dei registri e al reporting alla Direzione, con focus su processi, controllo e conformità.

Qualifications

• Laurea magistrale in materie ingegneristiche, economiche o affini.
• Conoscenza base della normativa interbancaria su governance, outsourcing ed esternalizzazione delle funzioni IT.
• Ottima conoscenza di Microsoft 365 e Power BI per analisi dati, reporting e dashboard.
• Ottima conoscenza dell'inglese scritto e parlato.

Responsibilities

• Definisce e mantiene il modello di governance degli outsourcers ICT e coordina con le Controllate.
• Verifica il corretto presidio delle attività esternalizzate e dei KPI/SLA, collaborando con referenti interni.
• Predispone dashboard di valutazione delle performance e report di sintesi per la direzione.
• Gestisce i registri degli outsourcer e delle informazioni IT DORA, consolidando perimetro annuale.
• Garantisce l'invio delle segnalazioni alle Autorità di Vigilanza.

Skills

Power BI

Microsoft 365

Inglese avanzato

Governance IT/Outsourcing

Organizzazione

Proattività

Lavoro di squadra

Education

Laurea magistrale in ingegneria/economia o affini

Tools

Power BI

Microsoft 365

Job description

Banca Generali è una delle principali banche private in Italia, specializzata nella gestione patrimoniale e nella consulenza finanziaria. La banca offre una gamma completa di prodotti e servizi bancari, soluzioni di investimento e consulenza personalizzata, con un forte focus sull'innovazione digitale e la sostenibilità.

Per il nostro team di Outsourcing & ICT Third Parties Management siamo alla ricerca di un/una stagista motivato/a da inserire a supporto dei colleghi che gestiscono la governance del processo di outsourcing e del processo di gestione e monitoraggio delle ICT Third Parties.

In particolare, Outsourcing & ICT Third Parties Management:

• Definisce e manutiene il modello di governo (in termini di processi, ruoli e strumenti) degli outsourcers/fornitori ICT, assicurando anche il coordinamento e l’indirizzo delle Controllate
• Verifica il corretto presidio delle attività esternalizzate e delle attività rilevanti ai fini del Regolamento DORA assegnate a terzi, coordinandosi con i Referenti Interni per il monitoraggio dei livelli di servizio, attraverso l’analisi di SLA e KPI’s e l’analisi di dati qualitativi, e con Strategia, Pianificazione e Controllo e con IT & Operations per il monitoraggio della spesa
• Predispone periodicamente le dashboard, ove previste, per la valutazione della perfomance degli outsourcer e dei fornitori ICT e predispone il reporting di sintesi per l’alta Direzione e gli Organi Sociali
• Gestisce il Registro degli outsourcer e il Registro delle informazioni IT DORA, previo consolidamento annuale del perimetro delle Third Parties
• Garantisce il corretto invio delle segnalazioni in materia di esternalizzazioni alle Autorità di Vigilanza.

La risorsa che stiamo cercando avrà l'opportunità di approfondire le seguenti attività:

• Gestione dei questionari di monitoraggio delle Terze Parti e nella rappresentazione delle risultanze attraverso dashboard di sintesi
• Manutenzione dei Registri obbligatori (Esternalizzazioni e Informazioni DORA)
• Predisposizione dei documenti a supporto degli incontri periodici di governance con i fornitori
• Aggiornamento e monitoraggio dei piani di lavoro progettuali
• Indirizzo e coordinamento delle Società Controllate
• Attività di supporto del Referente Interno per l’attivazione di nuovi fornitori / nuovi servizi.
• Laurea magistrale in materie ingegneristiche, economiche o affini
• Interesse per il settore bancario e desiderio di apprendere in ambiti come Organizzazione, Legale, IT/Operation, Funzioni di controllo
• Capacità di organizzazione delle attività, con flessibilità nella gestione delle stesse (piani di lavoro, organizzazione meeting, etc)
• Conoscenza di base della normativa interbancaria, in particolare riguardo a temi di governance, outsourcing ed esternalizzazione delle funzioni IT
• Ottima conoscenza e utilizzo avanzato degli strumenti Microsoft 365, incluso Power BI, per attività di analisi dati, reporting e dashboard di sintesi
• Ottima conoscenza dell'inglese, sia scritto che parlato.
• Attitudine al lavoro di squadra e capacità di interagire con colleghi e superiori, contribuendo attivamente al raggiungimento degli obiettivi comuni
• Orientamento al dettaglio: prestare attenzione ai dettagli per evitare errori e garantire che il lavoro sia accurato e preciso
• Desiderio di apprendere e di collaborare all’interno del team, favorendo il dialogo e la cooperazione tra i colleghi
• Proattività: Mostrare iniziativa nel prendere in mano compiti che vengono affidati e proporre soluzioni, senza necessariamente aspettare istruzioni dettagliate.
• Capacità di comunicazione: saper ascoltare e comunicare in modo chiaro, sia oralmente che per iscritto, con colleghi e superiori, prestando attenzione ai processi decisionali e alle approvazioni
• Adattabilità e flessibilità: sapersi adattare rapidamente a nuovi compiti, cambiamenti di priorità e ambienti di lavoro dinamici
• Problem solving: capacità di affrontare e risolvere problemi in modo creativo e pratico, anche quando le soluzioni non sono immediatamente evidenti
• Gestione del tempo: essere in grado di organizzare e prioritizzare le proprie attività in modo da rispettare scadenze e obiettivi
• Etica professionale: essere responsabili, affidabili e rispettosi delle normative e dei valori aziendali.

Entrare in Generali significa far parte di un Gruppo internazionale, con una storia solida e una visione orientata al futuro, che pone le persone al centro della propria strategia di crescita sostenibile.

In Generali promuoviamo un ambiente di lavoro responsabile, inclusivo e orientato all’innovazione, in cui ciascuno può contribuire in modo concreto alla creazione di valore per i clienti, la società e le comunità in cui operiamo.

Offriamo percorsi di sviluppo professionale, opportunità di apprendimento continuo e mobilità interna, valorizzando il talento e il merito. Crediamo nella flessibilità come leva per il benessere delle persone e per un equilibrio sostenibile tra vita professionale e personale.

Lavorare in Generali significa condividere valori forti, affrontare sfide complesse per costruire ogni giorno, insieme, un futuro più sicuro e sostenibile.

In Generali promuoviamo una cultura aziendale fondata su diversità, equità e inclusione, nella convinzione che la valorizzazione delle differenze rappresenti un fattore chiave per la crescita sostenibile del Gruppo.

In qualità di Datore di Lavoro che garantisce le Pari Opportunità, Generali valuta tutte le candidature esclusivamente sulla base di criteri oggettivi e neutri rispetto al genere, in funzione delle competenze, dell’esperienza e del potenziale, assicurando equità e trasparenza in ogni fase del processo di selezione.

Banca Generali è una banca private leader in Italia nella pianificazione finanziaria e nella tutela patrimoniale dei clienti attraverso una rete di consulenti private ai vertici del settore per competenze e professionalità.

In Banca Generali siamo molto attenti alla diversity e all’inclusione delle persone, per questo promuoviamo comportamenti e specifiche iniziative che favoriscano il senso di appartenenza di ciascuno in un ambiente di lavoro inclusivo, consapevoli del valore che emerge dalla diversità.