Stage in Tender Excellence, Data Analytics & Digital Transformation

Abbott; Roma; In loco; EUR 6700 - 11.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Abbott Italia, sede di Roma, cerca uno stagista per supportare Tender Office nelle attività di monitoraggio KPI, raccolta dati e implementazione del modulo BOT di Contract Manager.

Ti occuperai di aggiornare dashboard in Excel e Power BI, standardizzare report e collaborare con stakeholder per definire flussi operativi e requisiti utente, con formazione e opportunità di sviluppo professionale.

Competenze

• Laureando o neolaureato in discipline affini, interessato all’analisi dati e ai processi aziendali.
• Ottima conoscenza di Excel e capacità di costruire dashboard.
• Proattività, precisione e orientamento ai risultati.

Mansioni

• Monitoraggio KPI Tender e Reporting.
• Supportare la raccolta, validazione e analisi dati relativi alle gare.
• Aggiornare dashboard e report di monitoraggio.
• Sviluppo e manutenzione dashboard KPI in Excel/Power BI.
• Standardizzare la reportistica per coerenza delle informazioni.
• Definire flussi operativi e responsabilità degli utenti.

Conoscenze

Analytical thinking

Organizational skills

Process mapping

Team collaboration

Problem solving

Formazione

Laurea triennale / magistrale in Ingegneria Gestionale / Economia / Statistica / Data Science (studi in corso)

Strumenti

Excel avanzato

PowerPoint

Microsoft Teams

SharePoint

Descrizione del lavoro

Obiettivo

Supportare il Tender Office nelle attività di monitoraggio, analisi dei dati, monitoraggio dei KPI, standardizzazione dei processi e implementazione del modulo BOT di Contract Manager, contribuendo alla digitalizzazione e all’ottimizzazione della raccolta ed elaborazione dati.

Lo stagista collaborerà con il Tender Manager e con le principali funzioni aziendali coinvolte nei processi per organizzare dati, lavorare sui KPI e implementare il nuovo modulo di Contract Manager integrato con funzionalità di Intelligenza Artificiale per lo scouting dei bandi di gara.

Responsabilità dello stagista

• Monitoraggio KPI Tender e Reporting
• Supportare la raccolta, validazione e analisi dei dati relativi alle gare.
• Aggiornare periodicamente dashboard e report di monitoraggio.
• Elaborazione reportistica e monitoraggio su KPI chiave quali a titolo esemplificativo :
• Numero gare gestite
• Tasso di aggiudicazione
• Mancate aggiudicazioni ed esclusioni
• Lead time dei processi approvativi
• Monitoraggio della contract compliance
• Reporting Consip
• Sviluppo e manutenzione Dashboard KPI
• Supportare la costruzione e manutenzione di dashboard in Excel, Power BI o strumenti aziendali.
• Standardizzare la reportistica per garantire coerenza e affidabilità delle informazioni.
• Strutturare flussi interni per alimentare le dashboard e la reportistica.
• Supporto all'implementazione del Modulo BOT di contract manager
• Partecipare alle attività di configurazione e testing del nuovo modulo BOT per la fase di scouting capitolati.
• Supportare la raccolta dei requisiti utente e la relativa documentazione.
• Collaborare alla definizione dei flussi operativi e delle responsabilità degli utenti coinvolti nel processo.
• Analisi dei Processi e Miglioramento Continuo
• Mappare i principali processi di reportistica e KPI del Tender Office.
• Identificare opportunità di semplificazione, standardizzazione e automazione.
• Partecipare a iniziative cross-funzionali finalizzate all'individuazione di ulteriori analisi e opportunità di ottimizzazione dei processi.
• Creazione flussi e linee guida
• Predisporre guide operative e materiale formativo per gli utenti.
• Supportare l'organizzazione di sessioni di training sul modulo BOT e sugli strumenti di monitoraggio KPI.
• Raccogliere feedback dagli utenti e proporre miglioramenti.

Strumenti e competenze

Dati & Tool

• Excel avanzato (Pivot, formule avanzate).
• Microsoft PowerPoint.
• Microsoft Teams e SharePoint.

Competenze

• Forte attitudine analitica, capacità di organizzazione dei processi e strutturazione dei flussi informativi.
• Precisione e attenzione al dettaglio.
• Capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Problem solving e approccio al miglioramento continuo.
• Capacità di lavorare in team e interfacciarsi con stakeholder differenti.

Lingue

• Inglese di buon livello, sia scritto che parlato.

Requisiti candidato

• Laureando o neolaureato in Ingegneria Gestionale, Economia, Statistica, Data Science o discipline affini.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Interesse per analisi dati, processi aziendali e digitalizzazione.
• Precisione, proattività, spirito di iniziativa e orientamento ai risultati.