Organizational Governance & Process Specialist (Apprendistato)

BOGGI MILANO; Milano; In loco; EUR 22.000 - 26.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Contratto di apprendistato

Descrizione del lavoro

BOGGI MILANO cerca una risorsa per gestire processi aziendali, mappature AS/TO BE, disegno di flowchart e documentazione di governance. La posizione prevede anche supporto a privacy e AI governance, con attività di reporting e data management.

Si richiede laurea in discipline aziendali, esperienza minima, e ottima padronanza di Excel e PowerPoint. Il ruolo comporta analisi, attenzione al dettaglio e capacità di lavorare in contesto strutturato.

Competenze

• Laurea in Economia, Ingegneria Gestionale, Organizzazione Aziendale, Giurisprudenza o discipline affini.
• Esperienza di un paio di anni in ambito organizzazione, processi, governance e compliance.
• Ottima conoscenza di Excel e PowerPoint.
• Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.
• Capacità di analisi, organizzazione e attenzione al dettaglio.
• Interesse per tematiche Privacy e Intelligenza Artificiale.

Mansioni

• Raccogliere informazioni dai process owner mediante interviste e workshop.
• Mappare i processi aziendali AS IS e TO BE.
• Disegnare flowchart e diagrammi di processo.
• Supportare l'identificazione di inefficienze e opportunità di miglioramento.
• Monitorare l'avanzamento delle attività di formalizzazione dei processi.
• Redigere e aggiornare procedure aziendali, policy e gestione documentale.
• Supportare governance interna e compliance, incluse privacy e AI governance.
• Aggiornare organigrammi e job description, mantenere la documentazione organizzativa.

Conoscenze

Interviste e workshop

Process mapping

Flowchart

Identificazione inefficienze

Analisi organizzativa

Formazione

Laurea in Economia, Ingegneria Gestionale, Organizzazione Aziendale, Giurisprudenza o discipline affini

Strumenti

Excel

PowerPoint

Descrizione del lavoro

BUSINESS

• Raccogliere informazioni dai process owner mediante interviste e workshop.
• Mappare i processi aziendali "AS IS" e "TO BE".
• Disegnare flowchart e diagrammi di processo.
• Supportare l'identificazione di inefficienze e opportunità di miglioramento.
• Monitorare l'avanzamento delle attività di formalizzazione dei processi.

AREE DI RESPONSABILITA’ (TASKS)

BUSINESS

Process Management (TASKS con Maggiore effort)

• Raccogliere informazioni dai process owner mediante interviste e workshop.
• Mappare i processi aziendali "AS IS" e "TO BE".
• Disegnare flowchart e diagrammi di processo.
• Supportare l'identificazione di inefficienze e opportunità di miglioramento.
• Monitorare l'avanzamento delle attività di formalizzazione dei processi.

Procedure e Governance (TASKS con Maggiore effort)

• Redigere e aggiornare procedure aziendali, policy.
• Curare la pubblicazione e l'archiviazione della documentazione aziendale.
• Supportare le attività di governance e controllo interno.

Organizzazione e Organizational Design

• Aggiornare gli organigrammi delle società del Gruppo.
• Supportare l'aggiornamento delle job description e dei task organizzativi.
• Mantenere la documentazione organizzativa aziendale.
• Supportare le attività di revisione delle strutture organizzative.

COMPLIANCE

Privacy & AI Governance

• Supportare la raccolta delle informazioni necessarie per valutazioni dei processi privacy e AI.
• Collaborare all'aggiornamento di policy e procedure in ambito GDPR e AI Act.
• Supportare il monitoraggio delle attività di compliance.

Reporting e Data Management

• Mantenere aggiornati database e repository documentali.
• Predisporre dashboard e report di avanzamento.
• Verificare la qualità e la coerenza dei dati organizzativi aziendali.

Si offre contratto di apprendistato con RAL a partire da 24 k gross euro,

• Laurea in Economia, Ingegneria Gestionale, Organizzazione Aziendale, Giurisprudenza o discipline affini.
• Esperienza di un paio di anni in ambito organizzazione, processi, governance e compliance.
• Ottima conoscenza di Excel e PowerPoint.
• Ottima conoscenza lingua inglese scritta e parlata.
• Capacità di analisi, organizzazione e attenzione al dettaglio.
• Interesse per tematiche Privacy e Intelligenza Artificiale.