Stage in HQ Services: Office Operations & Support (Roma)

Save The Children; Roma; On-site; EUR 8,100 - 9,700; Part time

Benefits offered by this job

Rimborso spese 800€ lordi mensili

Job summary

Save the Children, sede di Roma, propone uno stage curriculare presso l’Area HQ Services. Il tirocino offre un contesto operativo per apprendere la gestione quotidiana di ufficio e servizi di sede centrale.

Il/la tirocinante avrà contatto con accoglienza, centralino, gestione documentale e reportistica, lavorando in team e sviluppando competenze organizzative e di problem solving in un ambiente professionale.

Qualifications

• Laurea richiesta come indicato
• Ottima padronanza del Pacchetto Office
• Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)

Responsibilities

• Supporta l’accoglienza e la fruizione degli spazi dell’ufficio
• Supporta la gestione del centralino e la posta in arrivo
• Fornisce supporto amministrativo di base: archiviazione e preparazione materiali
• Collabora con altre aree per rispondere alle esigenze operative quotidiane
• Supporta la reportistica e il monitoraggio delle attività e dei ticket
• Gestisce i rapporti con i fornitori e la ricerca di nuovi fornitori
• Contribuisce all’ottimizzazione dei servizi e all’organizzazione di incontri

Skills

Inglese fluente

Ottime capacità comunicative

Organizzazione

Problem solving

Proattività

Lavoro in team

Flessibilità

Education

Laurea in Scienze del Turismo/Scienze dell'Organizzazione/Gestione di impresa/Scienze della Comunicazione

Tools

Pacchetto Office

Job description

Save the Children, sede di Roma, propone uno stage curriculare presso l’Area HQ Services. Il tirocino offre un contesto operativo per apprendere la gestione quotidiana di ufficio e servizi di sede centrale.

Il/la tirocinante avrà contatto con accoglienza, centralino, gestione documentale e reportistica, lavorando in team e sviluppando competenze organizzative e di problem solving in un ambiente professionale.