Stage in Assistente di Direzione

Up level Scuola di Management; Napoli; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un hotel a 4 stelle a Napoli cerca un Assistente di Direzione per un'opportunità di stage. Il candidato ideale avrà ottime capacità organizzative e comunicative, responsabilità nella gestione di appuntamenti, e preparerà documenti necessari per supportare la direzione. Si richiede competenza nella lingua inglese e nel pacchetto Office per garantire un'adeguata assistenza al dirigente nella gestione delle opere aziendali.

Competenze

• Ottime capacità organizzative e comunicative.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Capacità di problem solving e gestione degli imprevisti.

Mansioni

• Organizzare meeting, appuntamenti e viaggi di lavoro.
• Preparare testi, report e pratiche burocratiche.
• Gestire l’agenda del dirigente e le comunicazioni.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione

Gestione del tempo

Problem solving

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Esclusivo meeting hotel 4 stelle, con sede a Napoli, offre opportunità di stage come Assistente di Direzione.

La risorsa si occuperà di :

• Organizzare meeting, appuntamenti e viaggi di lavoro
• Preparare testi e documenti, report, verbali, comunicati stampa e pratiche burocratiche
• Gestire l’agenda e gli impegni del dirigente
• Controllare che il proprio capo disponga di tutta la documentazione e informazione necessaria per gestire i contatti con l’esterno
• Pianificare trasferte, spostamenti e prenotazioni quando il proprio responsabile deve effettuare un viaggio di lavoro
• Prenotare viaggio e alloggio, l’organizzazione degli incontri ed eventi previsti, la pianificazione di eventuali altri spostamenti, la presa di contatti con le persone che incontrerà in trasferta.
• Smistare telefonate e corrispondenza filtrando le comunicazioni dirette o provenienti dal proprio superiore
• Gestire il resto delle comunicazioni in modo indipendente e autonomo sulla base delle istruzioni che gli sono state precedentemente fornite
• Redigere i verbali delle riunioni, stilare report e resoconti utili al lavoro del dirigente
• Preparare e raccogliere la documentazione di cui ha bisogno per effettuare analisi e valutazione riguardanti l’andamento aziendale

Si richiede :

• Ottime capacità organizzative e comunicative
• Capacità di gestione del tempo e comprensione dei processi aziendali
• Buona conoscenza del pacchetto Office
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Capacità di problem solving e gestione degli imprevisti
• Seguire il tutor in tutte le attività aziendali

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Assistente Di Direzione • Napoli, Italia