Stage HR Payroll Specialist - Agrate Brianza (MB) Rif. 40636

agrate brianza, Italy

Stagione dopo stagione, una collezione dopo l’altra, Intercos interpreta con successo la bellezza femminile anticipando i trend, seguendo una ricetta basata su esperienza, innovazione, tecnologia, passione, impegno e istinto.

Per il nostro Dipartimento HR, ufficio Payroll, ricerchiamo: Stage Payroll da inserire per un periodo di 6 mesi a partire idealmente da Aprile 2025.

Il/la candidato/a verrà formato sugli adempimenti amministrativi nella gestione dei lavoratori, delle comunicazioni con gli enti preposti, del supporto nelle attività di amministrazione del personale/paghe per i dipendenti, riconciliazione timbrature.

ATTIVITA'

• Supportare la corretta chiusura dei cartellini presenza del personale dipendente e dei lavoratori somministrati.
• Effettuare le comunicazioni obbligatorie di legge verso gli Enti preposti e la puntualità dei termini stabiliti.
• Supportare la preparazione di reports amministrativi per il monitoraggio della fruizione delle ferie, dell’utilizzo delle ore di straordinario e delle ore di assenteismo.
• Controllare le fatture delle Società di lavoro interinale.
• Aiutare nelle attività di front-office quotidiano verso i dipendenti.
• Predisporre le dichiarazioni ad uso amministrativo richieste dai colleghi di lavoro o da soggetti terzi.
• Garantire, su richiesta degli HR Managers o dei Responsabili di Servizio, l’effettuazione puntuale delle visite mediche di controllo al personale assente.
• Gestire l’attività di archiviazione di tutta la documentazione relativa alle pratiche del personale per tutte le Società.

REQUISITI MINIMI:

• Diploma o Laurea in ambito amministrativo/finanziario/giuridico o risorse umane.
• Necessario aver ricevuto formazione su normativa e contrattualistica del lavoro italiana.
• Ottima conoscenza del pacchetto Ms Office, soprattutto di Excel.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• La conoscenza di SAP sarà requisito preferenziale.

Luogo di lavoro: Agrate Brianza (MB)

Orario di lavoro: full-time, onsite 100%

Si offre una collaborazione in stage curriculare/extra curriculare di 6 mesi iniziali, con possibilità di proroga al termine.

E' previsto un rimborso spese mensile + accesso gratuito alla mensa aziendale.

E' preferibile essere automuniti, in quanto non è agevole raggiungere la sede aziendale attraverso l'uso dei mezzi pubblici.

Intercos è uno dei principali operatori business to business a livello globale nella creazione, produzione e commercializzazione di prodotti cosmetici di Make-up, Skincare e Hair&Body, destinati ai principali marchi nazionali e internazionali, ai marchi emergenti, nonché ai retailer attivi nel mercato della cosmesi e, più in generale, del beauty.

Intercos annovera tra i suoi maggiori clienti i principali marchi dell’industria cosmetica, può contare su un organico di circa 6.000 risorse, 11 centri di ricerca, 16 stabilimenti produttivi e 16 uffici commerciali dislocati in tre continenti. Intercos da oltre 50 anni interpreta la bellezza, creando prodotti cosmetici innovativi e ponendosi quale trend setter in grado di prevedere, anticipare e influenzare le nuove tendenze del mondo della cosmesi, soddisfacendo così le richieste anche dei clienti più esigenti.

Il nostro impegno per la diversità, l’equità e l'inclusione:

Il Gruppo Intercos considera la diversità in tutte le sue forme come una fonte di arricchimento.

Le politiche e pratiche di assunzione garantiscono l’impegno per le pari opportunità in tutti gli aspetti dell'occupazione, senza discriminazioni legate a razza, religione, credo, colore, origine nazionale, ascendente, disabilità fisica, disabilità mentale, condizione medica, informazioni genetiche, stato civile, sesso, orientamento sessuale, identità di genere o caratteristiche o espressioni, affiliazione o attività politica, età, stato di veterano, cittadinanza o qualsiasi altra caratteristica protetta dalla legge.