Stage Front Office & Segreteria Organizzativa

Santagostino

Bologna

In loco

EUR 5700 - 7700

Part-time

3 giorni fa

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Vantaggi offerti da questo lavoro

Stage retribuito 600 euro al mese

Buoni Pasto

Ambiente di lavoro stimolante

Team giovane e dinamico

Crescita professionale

Descrizione del lavoro

Santagostino cerca un/una stagista da inserire nel team di Medicina del Lavoro per svolgere funzioni di front office e segreteria organizzativa a supporto dei medici competenti e delle aziende clienti a Bologna.

La risorsa contribuirà a pianificare visite mediche, gestire documentazione sanitaria e amministrativa, accogliere i lavoratori e assistere nelle attività organizzative quotidiane, garantendo la conformità GDPR e la corretta gestione dei dati.

Competenze

Esperienza pregressa in ruoli di segreteria organizzativa.
Conoscenza della normativa in materia di sorveglianza sanitaria (D.Lgs. 81/2008).
Ottima padronanza di Excel e strumenti Office.
Il pregresso utilizzo dell’applicativo CartSan e Canopo rappresenta un plus.

Mansioni

Gestione comunicazioni con aziende clienti, lavoratori e team sanitario (email, telefono, portali).
Pianificazione e coordinamento degli appuntamenti per visite mediche periodiche o straordinarie.
Predisposizione e aggiornamento della documentazione sanitaria e amministrativa.
Accoglienza e supporto ai lavoratori presso l’ambulatorio durante le visite.
Monitoraggio delle scadenze sanitarie e gestione calendario attività.
Inserimento e aggiornamento dati sui software gestionali (Cartella Sanitaria e di Rischio).
Supporto alle attività di fatturazione, rendicontazione e archiviazione.
Organizzazione di trasferte, sopralluoghi e riunioni periodiche in affiancamento ai medici.
Conformità alle procedure privacy (GDPR) e gestione sicura dei dati.