Stage Front Office e Segreteria Organizzativa – Medicina del Lavoro

CARRIERE SANTAGOSTINO; Bologna; In loco; EUR 6100 - 7300; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Stipendio stage 600 euro

Buoni Pasto

Ambiente dinamico

Descrizione del lavoro

Santagostino cerca un/una professionista da inserire nel team di Medicina del Lavoro per Front Office e segreteria organizzativa. Sarai al fianco dei medici competenti e delle aziende clienti, gestendo appuntamenti, documentazione sanitaria e contatti esterni.

La risorsa si occuperà di accoglienza, gestione calendario visite, supporto al rispetto GDPR e gestione dati nei software dedicati. Sede Bologna, percorso di stage con 600 € mensili, buoni pasto e ambiente dinamico.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria organizzativa, preferibilmente in ambito sanitario o medicina del lavoro.
• Conoscenza normativa sorveglianza sanitaria (D.Lgs.81/2008).
• Ottima padronanza di Excel e strumenti Office.
• Prelude utilizzo di Cartesan e Canopo è un plus.

Mansioni

• Supporto gestione comunicazioni con aziende clienti, lavoratori e team sanitario (email, telefono, portali).
• Pianificazione e coordinamento appuntamenti per visite mediche periodiche e straordinarie.
• Predisposizione e aggiornamento documentazione sanitaria e amministrativa (elenchi, consensi, referti, idoneità).
• Accoglienza e assistenza ai lavoratori in ambulatorio e durante le visite.
• Monitoraggio scadenze sanitarie e calendario attività; gestione dati sui software gestionali (Cartella Sanitaria e di Rischio).
• Supporto attività di fatturazione, rendicontazione e archiviazione.

Conoscenze

Excel

Office Suite

Organizzazione

Gestione tempo

Precisione

Teamwork

Strumenti

Cartesan

Canopo

Descrizione del lavoro

Stage Front Office e Segreteria Organizzativa – Medicina del Lavoro

Il Santagostino è alla ricerca di un/una professionista da inserire nella Business Unit di Medicina del Lavoro con il ruolo di Front Office e Segreteria Organizzativa – Medicina del Lavoro.

La risorsa sarà inserita nel team della Medicina del Lavoro e si occuperà delle attività di front office e della segreteria organizzativa a supporto dei medici competenti e delle aziende clienti, contribuendo alla corretta pianificazione, gestione e documentazione delle attività sanitarie previste dalla normativa vigente in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro (D.Lgs. 81/2008).

Principali responsabilità:

• Supporto alla gestione delle comunicazioni con aziende clienti, lavoratori e team sanitario

  (email, telefono, portali dedicati);

• Partecipazione ad attività di pianificazione e coordinamento degli appuntamenti per le visite mediche

  periodiche e/o straordinarie;

• Supporto nella predisposizione e nell’aggiornamento della documentazione sanitaria e amministrativa (elenchi dei lavoratori, consensi, referti e giudizi di idoneità), in affiancamento al personale di riferimento;

• Accoglienza e assistenza ai lavoratori presso l’ambulatorio, con partecipazione alle attività organizzative e operative durante le giornate di visita;

• Supporto nel monitoraggio delle scadenze sanitarie e nella gestione del calendario delle attività;

• Affiancamento nell’inserimento e nell’aggiornamento dei dati sui software gestionali dedicati, tra cui la Cartella Sanitaria e di Rischio;

• Supporto alle attività di fatturazione, rendicontazione e archiviazione della documentazione relativa alle prestazioni erogate;

• Partecipazione, in affiancamento ai medici competenti, all’organizzazione di trasferte, sopralluoghi e riunioni periodiche;

• Collaborazione al rispetto delle procedure aziendali in materia di privacy (GDPR) e gestione sicura dei dati.

Requisiti indispensabili:

• Esperienza professionale: preferibile esperienza pregressa in ruoli di segreteria organizzativa,

  preferibilmente in ambito sanitario o medicina del lavoro.

• Conoscenze tecniche:

• Conoscenza della normativa in materia di sorveglianza sanitaria (D.Lgs.81/2008);

• Ottima padronanza di Excel e strumenti Office;

• Il pregresso utilizzo dell’applicativo Cartsan e Canopo rappresenta un plus.

• Soft skills:

• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo;

• Precisione, riservatezza e orientamento al cliente;

• Buone capacità relazionali e attitudine al lavoro in team.

Cosa Offriamo?

• Inserimento in stage 600 euro al mese;

• Buoni Pasto;

• Scontistiche su prodotti e servizi offerti da SantagostinoAmbiente che favorisce l’apprendimento, la responsabilità e le nuove idee;

• Un team di lavoro dinamico, giovane e intraprendente;

• Realtà stimolante e in costante crescita.

Sede di lavoro

Bologna, Via Guelfa.