Stage – Assistente amministrativo/a e organizzativo/a

Gi Group; Roma; On-site; EUR 8,900 - 11,000; Full time

Benefits offered by this job

Rimborso spese

Possibilità di assunzione

Smart working 3 giorni/settimana

Job summary

Gi Group, prima Agenzia per il Lavoro in Italia, cerca per una Business School di Alta Formazione uno Stage - Assistente amministrativo/a e organizzativo/a a Roma Nord. La risorsa supporterà amministrazione, contabilità, segreteria e gestione eventi.

Profilo: laurea triennale o diploma, ottima conoscenza Excel e pacchetto Office, buone doti organizzative e spirito di squadra. Offerta: stage extracurriculare di 6 mesi, rimborso spese progressivo (800€ per i primi due mesi e 1000€ successivi),

Qualifications

• Laurea triennale o diploma preferibile.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office e di Excel in particolare.
• Buone doti organizzative, precisione e attitudine al problem solving.
• Attitudine al lavoro di squadra e spirito collaborativo.

Responsibilities

• Amministrazione e contabilità: gestione della fatturazione elettronica, prima nota, registrazione e monitoraggio dei pagamenti.
• Gestione selezioni e iscrizioni: contatto con i candidati, organizzazione dei colloqui e gestione della documentazione contrattuale.
• Organizzazione dei Master: predisposizione calendari didattici, gestione delle classi e comunicazioni con studenti e docenti.
• Gestione attività formative online: organizzazione delle aule virtuali su Microsoft Teams e monitoraggio delle presenze.
• Segreteria organizzativa: supporto in eventi, attività formative e iniziative didattiche.
• Comunicazione e supporto operativo: gestione delle comunicazioni email e WhatsApp.

Skills

Excel

Office

Organizzazione

Lavoro di squadra

Education

Laurea triennale

Tools

Microsoft Teams

Job description

Gi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane

per importante Business School dedicate all’Alta Formazione:

Stage - Assistente amministrativo/a e organizzativo/a

La risorsa andrà a ricoprire un ruolo strategico all’interno dell’organizzazione.

Attività:

• Amministrazione e contabilità: gestione della fatturazione elettronica, prima nota, registrazione e monitoraggio dei pagamenti, scadenze e rapporti con il commercialista.
• Gestione selezioni e iscrizioni: contatto con i candidati, organizzazione dei colloqui, gestione della documentazione contrattuale e aggiornamento degli archivi.
• Organizzazione dei Master: supporto nella predisposizione dei calendari didattici, gestione delle classi, comunicazioni con studenti e docenti, preparazione e distribuzione dei materiali didattici.
• Gestione delle attività formative online: organizzazione delle aule virtuali su Microsoft Teams, assistenza ai partecipanti e monitoraggio delle presenze.
• Segreteria organizzativa: supporto nella gestione di eventi, attività formative e iniziative didattiche.
• Comunicazione e supporto operativo: gestione delle comunicazioni email e WhatsApp

Requisiti richiesti:

• Laurea triennale (preferibile) o diploma
• Ottima conoscenza del pacchetto Office e di Excel in particolare
• Buone doti organizzative, precisione e attitudine al problem solving
• Attitudine al lavoro di squadra e spirito collaborativo

Dettagli dell’offerta:

• Stage extracurriculare con rimborso spese (800€ i primi 2 mesi e 1000€ i restanti 4) della durata di 6 mesi con possibilità di assunzione successiva
• Lavoro stabile, ambiente giovane ma strutturato, possibilità di crescita
• Orario di lavoro: Full time 40h (Lun-Ven 9-18) con 3 gg alla settimana di smart working
• Sede di lavoro: Roma Nord

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it ) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.

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Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati