Stage – Assistente amministrativo/a e organizzativo/a

Gi Group SpA Filiale di Roma Nazionale; Colombella; Vor Ort; EUR 8.900 - 11.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Rimborso spese stage

Orario full-time 40h con smart working

Zusammenfassung

Gi Group S.p.A. ricerca un/una stagista assistente amministrativo/a e organizzativo/a per una business school dedicata all’Alta Formazione.

La risorsa supporterà attività amministrative, contabili e organizzative, gestirà selezioni e iscrizioni, organizzazione di master e attività formative online, con 40 ore settimanali dal Lunedi al Venerdì e 3 giorni di smart working.

Qualifikationen

• Laurea triennale o diploma preferibile.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office e in particolare Excel.
• Buone doti organizzative, precisione e problem solving.
• Attitudine al lavoro di squadra e spirito collaborativo.

Aufgaben

• Gestione amministrativa e contabile: fatturazione elettronica, prima nota, pagamenti, scadenze e contabilità con il commercialista.
• Gestione selezioni e iscrizioni: contatti con candidati, colloqui, documentazione contrattuale e archiviazione.
• Organizzazione dei Master: calendari didattici, gestione classi, comunicazioni con studenti e docenti, materiali didattici.
• Gestione attività formative online: aule virtuali su Microsoft Teams, assistenza ai partecipanti e monitoraggio delle presenze.
• Segreteria organizzativa: supporto a eventi e iniziative didattiche.
• Comunicazione e supporto operativo: gestione email e WhatsApp.

Kenntnisse

Office e Excel

Organizzazione

Problem solving

Lavoro di squadra

Ausbildung

Laurea triennale o diploma

Tools

Microsoft Teams

Jobbeschreibung

FILIALE: ROMA OFFICE

Gi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane

per importante Business School dedicate all’Alta Formazione:

Stage – Assistente amministrativo/a e organizzativo/a

La risorsa andrà a ricoprire un ruolo strategico all’interno dell’organizzazione.

Attività:

• Amministrazione e contabilità: gestione della fatturazione elettronica, prima nota, registrazione e monitoraggio dei pagamenti, scadenze e rapporti con il commercialista.
• Gestione selezioni e iscrizioni: contatto con i candidati, organizzazione dei colloqui, gestione della documentazione contrattuale e aggiornamento degli archivi.
• Organizzazione dei Master: supporto nella predisposizione dei calendari didattici, gestione delle classi, comunicazioni con studenti e docenti, preparazione e distribuzione dei materiali didattici.
• Gestione delle attività formative online: organizzazione delle aule virtuali su Microsoft Teams, assistenza ai partecipanti e monitoraggio delle presenze.
• Segreteria organizzativa: supporto nella gestione di eventi, attività formative e iniziative didattiche.
• Comunicazione e supporto operativo: gestione delle comunicazioni email e WhatsApp

Requisiti richiesti:

• Laurea triennale (preferibile) o diploma
• Ottima conoscenza del pacchetto Office e di Excel in particolare
• Buone doti organizzative, precisione e attitudine al problem solving
• Attitudine al lavoro di squadra e spirito collaborativo

Dettagli dell’offerta:

• Stage extracurriculare con rimborso spese (800€ i primi 2 mesi e 1000€ i restanti 4) della durata di 6 mesi con possibilità di assunzione successiva
• Lavoro stabile, ambiente giovane ma strutturato, possibilità di crescita
• Orario di lavoro: Full time 40h (Lun-Ven 9-18) con 3 gg alla settimana di smart working
• Sede di lavoro: Roma Nord

#LI-FD2

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.

Consulta tutti i nostri annunci su www.gigroup.it

Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati