STAGE - Administrative Assistant

Prose On Pixels; Lombardia; On-site; EUR 5,100 - 6,100; Part time

Benefits offered by this job

Stage curricolare 6 mesi

Buoni pasto 140€

Job summary

Providence Italy Srl, per ampliamento dello staff, ricerca un/a Administrative Assistant e sarà inserita nel reparto contabilità di Havas a supporto di Prose on Pixel, reparto di produzione interno.

La risorsa si occuperà di gestire fornitori, ordini d’acquisto, pagamenti, contratti e fatture, note spese e trasferte, con attenzione a flussi di fatturazione e contabilità. Sede Milano, stage curricolare di 6 mesi con 500€ + 140€ buoni pasto.

Qualifications

• Diploma o laurea in discipline economiche/ amministrative o finanziarie.
• Esperienza anche breve in ruoli segretariali o amministrativi.
• Conoscenza dei flussi di fatturazione e contabilità.
• Ottima conoscenza di Excel e Pacchetto Office.
• Buona predisposizione al lavoro di squadra e proattività.

Responsibilities

• Gestione fornitori, ordini d’acquisto e pagamenti.
• Gestione contratti e fatture dei fornitori.
• Gestione preventivi interni e dei fornitori.
• Gestione note spese e trasferte.

Skills

Inglese fluente

Excel

Organizzazione

Lavoro di squadra

Problem solving

Precisione

Education

Diploma/Laurea in discipline economiche/ amministrative/ finanziarie

Job description

Agency :

Providence

Job Description :

To be associated to interns.

Providence Italy Srl , per ampliamento dello staff, ricerca un/a Administrative Assistant.

La risorsa selezionata sarà inserita nel reparto contabilità di Havas a supporto di Prose on Pixel , reparto di produzione interno, e si occuperà di seguire la parte amministrativa del reparto.

Supporterà il team in tutte le attività organizzative, tecniche, amministrative e logistiche di produzione.

Più nello specifico si occuperà di :

• Gestione fornitori, ordini d’acquisto e pagamenti;
• Gestione contratti e fatture dei fornitori;
• Gestione preventivi interni e dei fornitori;
• Gestione note spese e trasferte.

Si richiede:

• Diploma e/o laurea in discipline economiche, amministrative o finanziarie (es. Amministrazione, Finanza e Marketing), con solida preparazione in ambito amministrativo-contabile;
• Esperienza, anche breve, maturata nel ruolo e in attività segretariali/amministrative;
• Conoscenza flussi fatturazione e contabilità;
• Conoscenza fluente della lingua inglese;
• Ottima conoscenza del pacchetto office (Excel);
• Precisione e ottime competenze organizzative.

Completano il profilo ottima predisposizione al lavoro in team, proattività, capacità di problem solving e passione per il mondo dell’audio visivo.

Sede di lavoro: Milano

Orario di lavoro: **Full-time**

Si offre: Inserimento in stage curricolare 6 mesi 500€ + 140€ buoni pasto

Il presente annuncio si rivolge ai candidati di ambo i sessi (L. 903/77). I candidati potranno inviare il CV rilasciando specifica autorizzazione al trattamento dei dati personali come segue: “ Autorizzo il trattamento dei miei dati personali ai sensi dell’art. 13 d. lgs. 30 giugno 2003 n°196 – “Codice in materia di protezione dei dati personali” e dell’art. 6* e 13 GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali””

Contract Type :

Intern

Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual’s ability to perform their job.