Staffing Specialist

Publicis Sapient; Italia; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Publicis Sapient Italia cerca un Staffing & Procurement Specialist per ottimizzare il processo di staffing e gestire collaborazioni con talenti esterni. Il candidato ideale avrà 2-4 anni di esperienza in ruoli simili e ottime capacità organizzative e relazionali, operando in un ambiente dinamico e innovativo.

Competenze

• 2-4 anni di esperienza in ruoli simili come Staffing Specialist o Vendor Manager.
• Familiarità con la gestione di fornitori e contratti di collaborazione.
• Fluente in italiano e inglese (livello professionale richiesto).

Mansioni

• Gestire il ciclo di vita dei collaboratori e monitorare l'allocazione di risorse.
• Supportare il miglioramento continuo dei processi di staffing e vendor management.
• Coordinare documentazione contrattuale e monitorare costi e pianificazioni.

Conoscenze

Problem Solving

Capacità Relazionali

Organizzazione

Descrizione del lavoro

Publicis Sapient Italy è alla ricerca di un / una Staffing & Procurement Specialist per rafforzare il team Capacity&Staffing. Sarai una figura chiave nel garantire il corretto staffing sui progetti, con un focus su talenti freelance, agenzie e partner di servizi, interfacciandoti con team interni e fornitori esterni.

• Gestirai l'intero ciclo di vita dei collaboratori, dalle relazioni con fornitori e freelance fino ai processi di onboarding e offboarding.
• Collaborerai con l’area di Delivery, Project Manager e stakeholder interni in genere per identificare i migliori profili da allocare sui diversi progetti digitali dell’azienda.
• Monitorerai l’allocazione di risorse interne ed esterne sui progetti, assicurando copertura e ottimizzazione.
• Ti occuperai della documentazione contrattuale e del coordinamento amministrativo per l’attivazione delle collaborazioni esterne.
• Monitorerai i costi, focalizzandoti su saving, pianificazione e forecast.
• Supporterai il miglioramento continuo dei processi di staffing e vendor management, anche attraverso strumenti digitali interni (es. ERP, ATS).
• Manterrai aggiornato il database di fornitori, freelance e agenzie partner.
• Hai 2–4 anni di esperienza in ruoli simili (Staffing Specialist, Resource Coordinator, Vendor Manager, Procurement Specialist).
• Hai familiarità con la gestione di fornitori, workforce esterna e contratti di collaborazione in ambito digital.
• a lavorare in ambienti dinamici e interfunzionali, come realtà consulenziali o tech.
• Hai spiccate doti organizzative, problem-solving e ottime capacità relazionali.
• Ti orienti al risultato e sei flessibile nella gestione di più priorità contemporanee.
• Parli fluentemente italiano e inglese (livello professionale richiesto).

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Publicis Sapient è una società leader nella consulenza digitale e tecnologica, parte del gruppo Publicis Groupe. Aiutiamo le aziende a trasformarsi digitalmente, ottimizzando processi e migliorando le esperienze dei clienti attraverso soluzioni innovative.

Siamo impegnati a promuovere un ambiente di lavoro inclusivo, garantendo pari opportunità di impiego indipendentemente da razza, genere, religione, orientamento sessuale o altre caratteristiche protette.

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