Specialista ufficio subappalti e protocollo di legalità appartenente alle Categorie Protette

MERMEC STE; Turbigo; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda del settore ingegneristico cerca un Specialista ufficio subappalti e protocollo di legalità a Turbigo. Il candidato ideale deve appartenere alle Categorie Protette e avere competenze in gestione documentale, conoscenza della normativa sugli appalti e utilizzo di SAP. Ruolo prevede gestione reportistica e interazione con fornitori e clienti. Promuoviamo un ambiente equo ed inclusivo.

Competenze

• Appartenenza alle Categorie Protette L.68 / 99.
• Esperienza di 1-2 anni in ruoli similari, all’interno di uffici legali e/o di subappalto.

Mansioni

• Gestisce la documentazione delle commesse per conto del PM.
• Verifica la correttezza formale delle Richieste d’acquisto nel Gestionale SAP.
• Tiene aggiornata la reportistica sia interna che esterna.
• Verifica la documentazione inoltrata dai fornitori/Subappaltatore.
• Si relaziona con le direzioni lavori e gestisce la corrispondenza.

Conoscenze

Conoscenza della normativa vigente (es. Codice degli appalti pubblici)

Buona conoscenza di SAP

Conoscenza di elementi di contabilità

Formazione

Diploma e/o laurea in materie economico/giuridiche

Strumenti

SAP

Tools di office automation

Descrizione del lavoro

Siamo alla ricerca di un / a Specialista ufficio subappalti e protocollo di legalità appartenente alle Categorie Protette.

MISSION

Gestione iter subaffidi / subappalti e relativa notifica verso il cliente (ad esempio RFI, ITALFERR) con lo scopo che vengano notificati nel rispetto dei termini e delle condizioni dettate dal Codice degli Appalti e dai relativi contratti e protocolli di legalità sottoscritti.

RESPONSIBILITIES

• Gestisce la documentazione delle commesse per conto del PM relativa a protocollo di legalità - protocollo MGO - verifiche antimafia - e partecipa alla redazione delle VITP, interagendo con attori interni ed esterni all’azienda.
• Inserisce all'interno del Gestionale SAP le Richieste d’acquisto su input del PM (relative alla commessa gestita da quest'ultimo), verificandone, preventivamente, la correttezza formale ed allegando, all'interno del gestionale, la documentazione necessaria prevista dal contratto a cui la R.D.A fa riferimento.
• Gestisce e tiene aggiornata la reportistica sia verso l'interno (Piano di approvvigionamento materiali, Situazione fatture quietanzate emesse dai Subappaltatori, Situazione Richieste di acquisto emesse) sia verso l'esterno (Subaffidi / Subappalti notificati al cliente, Fatture quietanzate inviate al cliente finale).
• Raccoglie, verifica la documentazione inoltrata dai fornitori / Subappaltatore (ad esempio Visura Camerale, Composizione societaria, Tracciabilità Flussi Finanziari, Documentazione relativa alla Verifica dell'Idoneità tecnico Professionale ecc..) curandone l'archiviazione.
• Si relaziona con le direzioni lavori, con i vari gestori, Subappalti / Subaffidi (esterni) curandone la corrispondenza (ad esempio inviare le varie notifiche a mezzo PEC) fornisce riscontro ai vari ordini servizio emessi da RFI / ITALFERR (ad esempio inviando documentazione integrativa, fornendo chiarimenti in merito alle pratiche inoltrate).

TECHNICAL SKILLS, QUALIFICATIONS AND PROFESSIONAL EXPERIENCE

• Appartenenza alle Categorie Protette L.68 / 99
• Diploma e / o laurea in materie economico / giuridiche
• Esperienza di 1-2 anni in ruoli similari, all’interno di uffici legali e / o di subappalto
• Conoscenza della normativa vigente (es. Codice degli appalti pubblici) per l'ambito di interesse
• Conoscenza di elementi di contabilità
• Buona conoscenza di SAP
• Utilizzo tools office automation.

Sosteniamo la parità di genere e promuoviamo un ambiente equo ed inclusivo.

Accogliamo candidature da qualsiasi persona indipendentemente dal background di provenienza, riconoscendo il valore della diversità nel nostro contesto lavorativo. Il nostro processo di selezione si basa sul principio di favorire l'uguaglianza professionale, promuovendo principi di non discriminazione basati su genere, età, etnia, nazionalità, disabilità, religione, orientamento sessuale, stato civile e appartenenza o meno a organizzazioni sindacali o politiche.