Specialista Ufficio Compliance

Adecco Portugal; Lombardia; Hybrid; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Smart working

Job summary

Adecco Italia S.p.A. ricerca una figura di Specialista Compliance Operativa & Supporto Paralegale da inserire presso la sede di Milano, nell’ambito del team Audit.

La risorsa riporterà direttamente alla Direzione Risorse Umane e si occuperà di attività di compliance operativa e supporto paralegale per la rete agenti su tutto il territorio nazionale.

Qualifications

• Laurea in Giurisprudenza.
• Esperienza paralegale o in compliance/provvista legale.
• Buona gestione documentale e amministrativa.
• Precisione, riservatezza e dettaglio.

Responsibilities

• Gestire pratiche di pignoramento presso terzi per agenti.
• Interfacciarsi con creditori, professionisti esterni e enti fiscali.
• Coordinare trattenute e pagamenti con Tesoreria.
• Gestire revoche, cessazioni e chiusure mandati di agenzia.
• Supportare contenzioso e controversie contrattuali di agenzia.
• Predisporre e archiviare documentazione legale e amministrativa.
• Gestire caselle PEC e attività correlate.
• Inserire ordini di pagamento e monitorare visite mediche aziendali.

Skills

Gestione documentale

Comunicazione

Riservatezza

Organizzazione

Education

Laurea in Giurisprudenza

Job description

Adecco Italia S.p.A., Divisione Financial Services, ricerca per una primaria realtà italiana operante nel settore alimentare e dei beni di largo consumo (FMCG), presente capillarmente sul territorio nazionale attraverso una consolidata rete di agenti, una figura di Specialista Compliance Operativa & Supporto Paralegale da inserire presso la sede di Milano.

La risorsa sarà inserita all'interno del team Audit, con riporto diretto alla Direzione Risorse Umane, e si occuperà di attività di compliance operativa e supporto paralegale legate alla gestione della rete agenti presente sul territorio nazionale.

Principali responsabilità

• Gestione delle pratiche di pignoramento presso terzi relative agli agenti.
• Interfaccia con creditori, professionisti esterni, Agenzia delle Entrate e funzioni aziendali coinvolte.
• Coordinamento con la Tesoreria per la corretta gestione di trattenute e pagamenti.
• Gestione delle revoche, cessazioni e chiusure dei mandati di agenzia.
• Supporto nella gestione del contenzioso e delle controversie relative ai contratti di agenzia.
• Predisposizione, aggiornamento e archiviazione della documentazione legale e amministrativa.
• Monitoraggio e gestione delle caselle PEC aziendali.
• Inserimento ordini di pagamento e attività amministrative correlate.
• Supporto all'organizzazione e al monitoraggio delle visite mediche aziendali.

Requisiti richiesti

• Laurea in Giurisprudenza.
• Esperienza, anche breve, maturata in ambito paralegale, compliance, uffici legali o contesti amministrativi strutturati.
• Buona conoscenza della gestione documentale e delle pratiche amministrativo-legali.
• Precisione, riservatezza e forte attenzione ai dettagli.
• Buone capacità organizzative e relazionali.
• Il contratto sarà attivato nell'ambito di una sostituzione di personale temporaneamente assente; la durata sarà commisurata alle esigenze organizzative connesse alla sostituzione stessa. CCNL Commercio, III Livello.
• RAL compresa tra €30.000 e €36.000.
• Buoni pasto da €8,50.
• 5 giorni di smart working al mese (1 a settimana + 1 aggiuntivo mensile).
• Inserimento in un contesto aziendale strutturato e dinamico, con possibilità di acquisire una visione trasversale delle tematiche legali, contrattuali e di compliance a supporto della rete commerciale.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sul sito di Adecco Italia. La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77).