Specialista Ufficio Acquisti - Supply Chain

ORMA; Milano; On-site; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Job summary

ORMA è alla ricerca di un/una Impiegato/a Ufficio Acquisti per gestire il flusso degli approvvigionamenti e interfacciarsi con fornitori e reparti interni. Verrà inserito nell’Ufficio Acquisti in un contesto industriale metalmeccanico, dinamico e orientato alla qualità, con responsabilità su ordini, consegne e monitoraggio fornitori.

La risorsa ideale è analitica, organizata e autonoma, capace di coordinare attività multiple e risolvere criticità.

Qualifications

• Esperienza pregressa in ruolo analogo in Ufficio Acquisti/Procurement.
• Conoscenza autonoma dell’inglese scritto e parlato.
• Ottima capacità organizzativa e orientamento agli obiettivi.

Responsibilities

• Gestire l’inserimento e il monitoraggio degli ordini relativi all'acquisto di materie prime, assicurando il corretto flusso delle informazioni.
• Gestire il ciclo dell’ordine di acquisto, dal suo inserimento fino alla consegna della merce.
• Coordinare e monitorare i trasporti via terra e via mare, verificando tempistiche e stato delle spedizioni.
• Interfacciarsi con gli uffici commerciali interni per la definizione e l’allineamento delle date di consegna.
• Monitorare le consegne dei fornitori, verificando il rispetto delle quantità e delle tempistiche concordate.
• Gestire eventuali ritardi, anomalie e problematiche di approvvigionamento, interfacciandosi con i fornitori per la loro risoluzione.
• Aprire e gestire le pratiche di non conformità nei confronti dei fornitori.
• Verificare e controllare le fatture relative ai trasporti, assicurandone la coerenza con i servizi effettuati.
• Mantenere aggiornati i dati e la documentazione relativa agli acquisti e ai fornitori.
• Collaborare all’aggiornamento periodico della documentazione necessaria ai processi di certificazione ISO 9001.

Skills

Analisi dati

Organizzazione

Problem solving

Comunicazione

Job description

ORMA è alla ricerca di un/una Impiegato/a Ufficio Acquisti per gestire il flusso degli approvvigionamenti e interfacciarsi con fornitori e reparti interni. Verrà inserito nell’Ufficio Acquisti in un contesto industriale metalmeccanico, dinamico e orientato alla qualità, con responsabilità su ordini, consegne e monitoraggio fornitori.

La risorsa ideale è analitica, organizata e autonoma, capace di coordinare attività multiple e risolvere criticità.