IMPIEGATA/O UFFICIO ACQUISTI

ORMA; Milano; On-site; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Job summary

ORMA è alla ricerca di un/una Impiegato/a Ufficio Acquisti per gestire il flusso degli approvvigionamenti e interfacciarsi con fornitori e reparti interni. Verrà inserito nell’Ufficio Acquisti in un contesto industriale metalmeccanico, dinamico e orientato alla qualità, con responsabilità su ordini, consegne e monitoraggio fornitori.

La risorsa ideale è analitica, organizata e autonoma, capace di coordinare attività multiple e risolvere criticità.

Qualifications

• Esperienza pregressa in ruolo analogo in Ufficio Acquisti/Procurement.
• Conoscenza autonoma dell’inglese scritto e parlato.
• Ottima capacità organizzativa e orientamento agli obiettivi.

Responsibilities

• Gestire l’inserimento e il monitoraggio degli ordini relativi all'acquisto di materie prime, assicurando il corretto flusso delle informazioni.
• Gestire il ciclo dell’ordine di acquisto, dal suo inserimento fino alla consegna della merce.
• Coordinare e monitorare i trasporti via terra e via mare, verificando tempistiche e stato delle spedizioni.
• Interfacciarsi con gli uffici commerciali interni per la definizione e l’allineamento delle date di consegna.
• Monitorare le consegne dei fornitori, verificando il rispetto delle quantità e delle tempistiche concordate.
• Gestire eventuali ritardi, anomalie e problematiche di approvvigionamento, interfacciandosi con i fornitori per la loro risoluzione.
• Aprire e gestire le pratiche di non conformità nei confronti dei fornitori.
• Verificare e controllare le fatture relative ai trasporti, assicurandone la coerenza con i servizi effettuati.
• Mantenere aggiornati i dati e la documentazione relativa agli acquisti e ai fornitori.
• Collaborare all’aggiornamento periodico della documentazione necessaria ai processi di certificazione ISO 9001.

Skills

Analisi dati

Organizzazione

Problem solving

Comunicazione

Job description

IMPIEGATO/A UFFICIO ACQUISTI

Per una solida realtà industriale italiana, attiva nel settore metalmeccanico, caratterizzata da un contesto dinamico, strutturato e fortemente orientato alla qualità e all’efficienza dei processi, siamo alla ricerca di un/una:

IMPIEGATO/A UFFICIO ACQUISTI

La risorsa sarà inserita all’interno dell’Ufficio Acquisti e avrà un ruolo centrale nella gestione del flusso degli approvvigionamenti, interfacciandosi quotidianamente con fornitori, uffici commerciali interni, area logistica e altre funzioni aziendali.

Entrerà a far parte di un team organizzato e collaborativo, in un ambiente nel quale precisione, capacità di analisi e autonomia nella gestione delle attività rappresentano elementi fondamentali per garantire continuità ed efficienza al processo di acquisto.

La posizione richiede una persona organizzata, pragmatica e orientata agli obiettivi, capace di gestire contemporaneamente diverse attività e di intervenire tempestivamente nella risoluzione di eventuali criticità.

Nello specifico si occuperà di:

1. Gestire l’inserimento e il monitoraggio degli ordini relativi all'acquisto di materie prime, assicurando il corretto flusso delle informazioni.

2. Gestire il ciclo dell’ordine di acquisto, dal suo inserimento fino alla consegna della merce.

3. Coordinare e monitorare i trasporti via terra e via mare, verificando tempistiche e stato delle spedizioni.

4. Interfacciarsi con gli uffici commerciali interni per la definizione e l’allineamento delle date di consegna.

5. Monitorare le consegne dei fornitori, verificando il rispetto delle quantità e delle tempistiche concordate.

6. Gestire eventuali ritardi, anomalie e problematiche di approvvigionamento, interfacciandosi con i fornitori per la loro risoluzione.

7. Aprire e gestire le pratiche di non conformità nei confronti dei fornitori.

8. Verificare e controllare le fatture relative ai trasporti, assicurandone la coerenza con i servizi effettuati.

9. Mantenere aggiornati i dati e la documentazione relativa agli acquisti e ai fornitori.

10. Collaborare all’aggiornamento periodico della documentazione necessaria ai processi di certificazione ISO 9001.

Requisiti tassativi

• Esperienza pregressa in ruolo analogo, preferibilmente maturata all’interno di un Ufficio Acquisti/Procurement in realtà industriali o strutturate.

• Conoscenza autonoma della lingua inglese, scritta e parlata.

Il/la candidato/a ideale ha maturato esperienza nella posizione e possiede una mentalità analitica e orientata al raggiungimento degli obiettivi.

Completano il profilo una buona capacità organizzativa, autonomia nella gestione delle attività e attitudine al coordinamento con interlocutori interni ed esterni.

Cerchiamo una persona:

• Analitica, capace di leggere dati e informazioni e individuare rapidamente eventuali criticità;

• Organizzata, con ottime capacità di gestione delle priorità e delle scadenze;

• Problem solver, pragmatica e orientata alla ricerca di soluzioni;

• Relazionale e collaborativa, in grado di interfacciarsi efficacemente con fornitori e colleghi;

• Orientata al risultato, con senso di responsabilità e attenzione alla qualità del lavoro.

È un ruolo ideale per chi desidera inserirsi in una realtà industriale strutturata, assumendo un ruolo concreto e trasversale all’interno della supply chain e contribuendo direttamente alla continuità degli approvvigionamenti e all’efficienza dei processi aziendali.

CCNL Metalmeccanico Industria

Range Retributivo 30K – 35K