Specialista Segreteria Amministrativa - Reggio Calabria

Generazione Vincente S.p.A.; Reggio Calabria; In loco; EUR 27.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per il lavoro di spicco sta cercando un Specialista in Segreteria Amministrativa da inserire in una società prestigiosa a Reggio Calabria. La figura si occuperà di gestire presenze, controllare la documentazione necessaria per il payroll e monitorare i dati dei sistemi di rilevazione. Si richiede diploma o laurea, esperienza di almeno un anno, e conoscenza approfondita di Excel. Offriamo un contratto a tempo determinato con una retribuzione annuale tra 27k e 30k euro.

Servizi

Buoni pasto

Competenze

• Esperienza pregressa di almeno un anno nel ruolo.
• Conoscenza fiscale e legislativa in ambito contrattualistico.
• Buona conoscenza della lingua inglese al livello B.

Mansioni

• Gestione e monitoraggio delle presenze e dei giustificativi.
• Verifica modulistica e permessualistica per l'elaborazione del payroll.
• Cura degli adempimenti relativi al rapporto di lavoro.

Conoscenze

Conoscenza avanzata di Excel

Teamworking

Orientamento al risultato

Flessibilità

Ottime doti comunicative

Formazione

Diploma quinquennale o laurea

Strumenti

Pacchetto Office

SAP

Descrizione del lavoro

Generazione Vincente SpA, Agenzia per il Lavoro, seleziona per prestigiosa azienda cliente, un / a Specialista Segreteria Amministrativa, da inserire presso la sede di Reggio Calabria.

La risorsa, inserita all'interno di una realtà importante e strutturata, si occuperà di

• acquisire le presenze, effettuandone quadratura e controllo ed operando un confronto con le strutture competenti in caso di anomalia;
• gestione, monitoraggio e caricamento a sistema dei giustificativi relativi alla presenza e / o assenza del personale, in base alle disposizioni di Legge, contrattuali e ai regimi di articolazione degli orari di lavoro;
• monitoraggio dei dati presenti sui sistemi di rilevazione presenze;
• verifica della modulistica e permessualistica di competenza necessarie all’elaborazione del payroll;
• verifica della documentazione relativa alle spese per trasferte, secondo quanto previsto dalle disposizioni contrattuali di area o settore, segnalando eventuali anomalie alle funzioni competenti;
• cura e gestione degli adempimenti relativi al rapporto di lavoro (comunicazioni obbligatorie, visite mediche, infortuni, etc.)

Si richiedono

• diploma quinquennale di scuola superiore e / o laurea, preferibilmente in discipline economico-scientifiche / umanistiche;
• esperienza pregressa di almeno un anno nel ruolo;
• conoscenza avanzata degli applicativi del pacchetto Office, in particolare Excel, ed è gradita la conoscenza di Sap;
• è gradita la conoscenza fiscale e legislativa in ambito contrattualistico, della legislazione sulla privacy e degli aspetti contabili legati al lavoro dipendente;
• buona conoscenza della lingua inglese, almeno al livello B del Quadro di riferimento europeo,

Completano il profilo orientamento al risultato, teamworking, buone capacità di organizzazione e pianificazione, flessibilità, ottime doti comunicative

Si offre inserimento a tempo determinato in somministrazione in una realtà aziendale molto prestigiosa

Retribuzione annua lorda tra 27 e 30k più buoni pasto

Sede di lavoro : Reggio Calabria

Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903 / 77 - D. Lgs. n.198 / 2006)

I candidati ambosessi L. 903 / 77 – D.Lgs. n. 198 / 2006, sono invitati a leggere informativa privacy ex art.13 REG. UE 2016 / 679

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Segreteria Amministrativa • Reggio di Calabria, Italia