Specialista Segreteria Amministrativa - Palermo

Generazione Vincente S.p.A.; Palermo; In loco; EUR 27.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di lavoro specializzata cerca un Specialista Segreteria Amministrativa per la sede di Palermo. Il candidato ideale ha almeno un anno di esperienza e una buona conoscenza degli applicativi Office, soprattutto Excel. Si offre un contratto a tempo determinato, con una retribuzione annua lorda tra 27 e 30k più buoni pasto.

Servizi

Buoni pasto

Competenze

• Esperienza pregressa di almeno un anno nel ruolo.
• Conoscenza fiscale e legislativa in ambito contrattualistico.
• Flessibilità e ottime doti comunicative.

Mansioni

• Acquisire le presenze e monitorare i dati sui sistemi di rilevazione.
• Gestire gli adempimenti relativi al rapporto di lavoro.
• Verificare la documentazione relativa alle spese per trasferte.

Conoscenze

Conoscenza avanzata di Excel

Orientamento al risultato

Teamworking

Buone capacità di organizzazione

Buona conoscenza della lingua inglese

Formazione

Diploma quinquennale di scuola superiore e/o laurea

Strumenti

Office

SAP

Descrizione del lavoro

Overview

Generazione Vincente SpA, Agenzia per il Lavoro, seleziona per prestigiosa azienda cliente, un / a Specialista Segreteria Amministrativa, da inserire presso la sede di Palermo.

Responsabilità

La risorsa, inserita all'interno di una realtà importante e strutturata, si occuperà di

• acquisire le presenze, effettuandone quadratura e controllo ed operando un confronto con le strutture competenti in caso di anomalia;
• gestione, monitoraggio e caricamento a sistema dei giustificativi relativi alla presenza e / o assenza del personale, in base alle disposizioni di legge, contrattuali e ai regimi di articolazione degli orari di lavoro;
• monitoraggio dei dati presenti sui sistemi di rilevazione presenze;
• verifica della modulistica e permessualistica di competenza necessarie all’elaborazione del payroll;
• verifica della documentazione relativa alle spese per trasferte, secondo quanto previsto dalle disposizioni contrattuali di area o settore, segnalando eventuali anomalie alle funzioni competenti;
• cura e gestione degli adempimenti relativi al rapporto di lavoro (comunicazioni obbligatorie, visite mediche, infortuni, etc.)

Requisiti

Si richiedono

• diploma quinquennale di scuola superiore e / o laurea, preferibilmente in discipline economico-scientifiche / umanistiche;
• esperienza pregressa di almeno un anno nel ruolo;
• conoscenza avanzata degli applicativi del pacchetto Office, in particolare Excel, ed è gradita la conoscenza di Sap;
• è gradita la conoscenza fiscale e legislativa in ambito contrattualistico, della legislazione sulla privacy e degli aspetti contabili legati al lavoro dipendente;
• buona conoscenza della lingua inglese, almeno al livello B del Quadro di riferimento europeo,

Altre informazioni

Completano il profilo orientamento al risultato, teamworking, buone capacità di organizzazione e pianificazione, flessibilità, ottime doti comunicative

Si offre inserimento a tempo determinato in somministrazione in una realtà aziendale molto prestigiosa

Retribuzione annua lorda tra 27 e 30k più buoni pasto

Sede di lavoro: Palermo