Specialista Segreteria Amministrativa - Milano

Generazione Vincente S.p.A.; Milano; In loco; EUR 27.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia per il lavoro cerca uno/a Specialista Segreteria Amministrativa con esperienza di almeno un anno. Il candidato ideale ha un diploma o laurea in discipline economico-scientifiche e conoscenza avanzata di Excel. Offre contratto a tempo determinato, con retribuzione annua lorda tra 27 e 30k e buoni pasto. Sede di lavoro: Milano.

Servizi

Buoni pasto

Competenze

• Esperienza pregressa di almeno un anno nel ruolo.
• Conoscenza fiscale e legislativa in ambito contrattualistico.
• Buona conoscenza della lingua inglese (livello B).

Mansioni

• Acquisire e controllare le presenze del personale.
• Gestire e monitorare i giustificativi di presenza/assenza.
• Cura e gestione degli adempimenti relativi al rapporto di lavoro.

Conoscenze

Conoscenza avanzata di Excel

Orientamento al risultato

Teamworking

Ottime doti comunicative

Formazione

Diploma quinquennale o laurea in discipline economico-scientifiche/umanistiche

Strumenti

Pacchetto Office

SAP

Descrizione del lavoro

Generazione Vincente SpA, Agenzia per il Lavoro, seleziona per prestigiosa azienda cliente, un / a Specialista Segreteria Amministrativa, da inserire presso la sede di Milano.

La risorsa, inserita all'interno di una realtà importante e strutturata, si occuperà di:

1. acquisire le presenze, effettuandone quadratura e controllo ed operando un confronto con le strutture competenti in caso di anomalia;
2. gestione, monitoraggio e caricamento a sistema dei giustificativi relativi alla presenza e / o assenza del personale, in base alle disposizioni di Legge, contrattuali e ai regimi di articolazione degli orari di lavoro;
3. monitoraggio dei dati presenti sui sistemi di rilevazione presenze;
4. verifica della modulistica e permessualistica di competenza necessarie all’elaborazione del payroll;
5. verifica della documentazione relativa alle spese per trasferte, secondo quanto previsto dalle disposizioni contrattuali di area o settore, segnalando eventuali anomalie alle funzioni competenti;
6. cura e gestione degli adempimenti relativi al rapporto di lavoro (comunicazioni obbligatorie, visite mediche, infortuni, etc.).

Si richiedono

• diploma quinquennale di scuola superiore e / o laurea, preferibilmente in discipline economico-scientifiche / umanistiche;
• esperienza pregressa di almeno un anno nel ruolo;
• conoscenza avanzata degli applicativi del pacchetto Office, in particolare Excel, ed è gradita la conoscenza di Sap;
• è gradita la conoscenza fiscale e legislativa in ambito contrattualistico, della legislazione sulla privacy e degli aspetti contabili legati al lavoro dipendente;
• buona conoscenza della lingua inglese, almeno al livello B del Quadro di riferimento europeo.

Completano il profilo orientamento al risultato, teamworking, buone capacità di organizzazione e pianificazione, flessibilità, ottime doti comunicative.

Si offre inserimento a tempo determinato in somministrazione in una realtà aziendale molto prestigiosa.

Retribuzione annua lorda tra 27 e 30k più buoni pasto.

Sede di lavoro: Milano

Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903 / 77 - D. Lgs. n.198 / 2006).

I candidati ambosessi L. 903 / 77 – D.Lgs. n. 198 / 2006, sono invitati a leggere informativa privacy ex art.13 REG. UE 2016 / 679.