Specialista partnership operations-MIDDLE LEVEL

Trieste, Italy

Descrizione del ruolo:

Il Partnership Operations Specialist supporta il team nella gestione e nell’attivazione operativa dei partner commerciali. È responsabile di tutte le attività esecutive che garantiscono il corretto funzionamento del canale partnership, dall'onboarding alla raccolta dei lead, dalla gestione documentale alla rendicontazione mensile.

È una figura chiave per garantire l’efficienza operativa e la qualità del processo di partnership, attraverso task operative, ma ad alta attenzione al dettaglio, che impattano direttamente sulle performance commerciali del Gruppo.

Responsabilità principali

1. Contattare potenziali partner strategici e commerciali (via email, telefono, WhatsApp o altre piattaforme) seguendo le linee guida condivise;
2. Validare nuovi partner sulla base di criteri predefiniti (profilo, settore, target, compliance);
3. Gestire l'invio, la ricezione e l’archiviazione dei contratti tramite i modelli forniti;
4. Organizzare e partecipare ai meeting di kick-off con i partner;
5. Stimolare il partner nell’ideazione di attività di lead generation e concordare la canalizzazione e la raccolta dei lead segnalati;
6. Supportare la logistica e l’organizzazione degli eventi con i partner: iscrizioni, locandina digitale, contatti, location;
7. Registrare correttamente l’avanzamento della gestione del partner e delle attività di lead acquisition su file condivisi e su Salesforce;
8. Monitorare e aggiornare i dati e KPI dei partner (status, lead inviati, opportunità generate, conversioni) con precisione e puntualità;
9. Supportare il team nella rendicontazione dei risultati attraverso dashboard settimanali/mensili;
10. Comunicare in modo efficace e tempestivo con i partner per richieste operative o chiarimenti;
11. Collaborare con il Responsabile Partnership e con i colleghi dell’area sales e marketing per l’ottimizzazione dei processi.
12. Requisiti di esperienza: esperienza concreta di almeno 2 anni nella gestione quotidiana dei partner commerciali, dall'onboarding alla validazione, fino alla raccolta e monitoraggio dei lead generati.
13. Competenze tecniche: ottima conoscenza di Excel, Google Suite (in particolare G. Sheets) (uso formule base, filtri, ordinamenti, validazione dati); ottima conoscenza di CRM, in particolare Salesforce.
14. Altre competenze: esperienza base in attività di data entry, gestione documentale e ruoli simili; buon utilizzo di email professionale, WhatsApp Business e strumenti digitali base; buona conoscenza di strumenti come Calendar, Meet, Zoom, WhatsApp Web, Docusign.
15. Qualità personali: capacità di gestione di task ricorrenti e processi strutturati; conoscenza e capacità di gestire processi operativi standardizzati; preferibile conoscenza di tool di project management (es. Trello, ClickUp, Asana); precisione, affidabilità e rispetto delle scadenze; ottima capacità organizzativa e gestione del tempo; autonomia operativa su task ricorrenti; comunicazione chiara, cortese e professionale con partner esterni; propensione alla collaborazione e al feedback; ottime capacità comunicative scritte e orali, soprattutto su canali digitali; spirito di collaborazione e disponibilità a lavorare a stretto contatto con altri team (Sales, CFO, Marketing).
16. Formazione: diploma o laurea triennale in ambito economico, comunicazione, lingue o affini.
17. Esperienza pregressa: in ruoli operativi in ambito sales, commerciale, customer care o amministrativo, anche breve (3-5 anni);
18. Lingue: fluente in italiano; gradita conoscenza base della lingua inglese.
19. Altri requisiti: automunito (per eventuali spostamenti occasionali a Milano o in Lombardia); disponibilità a un contratto indeterminato full-time da remoto o a partita IVA.