Specialista HSE Documentazione Servizi Ibrido

Manpower MP PERM CONS LOMB ORIEN; Bergamo; Hybrid; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

CCNL Commercio

Welfare aziendale

Hybrid work 3 days al mese

Job summary

Manpower MP PERM CONS LOMB ORIEN cerca un/a HSE & Service Documentation Specialist da inserire nell’Ufficio HSE. La risorsa riporterà all’HSE Manager/RSPP e garantirà la corretta gestione della documentazione e degli adempimenti necessari per permettere ai tecnici di operare presso i clienti, assicurando il rispetto delle procedure di accesso e di sicurezza.

Offriamo contratto a tempo indeterminato, CCNL Commercio e RAL indicativa 30.000–35.000 euro, con lavoro ibrido (3 giorni al mese).

Qualifications

• Diploma o laurea preferibilmente in ambito amministrativo, tecnico o sicurezza sul lavoro.
• Esperienza in gestione documentale/back office tecnico o amministrativo.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con focus su Excel e Outlook.
• Familiarità con portali web, piattaforme documentali e sistemi di gestione delle qualifiche.
• Buona conoscenza della lingua inglese scritta.

Responsibilities

• Gestire le richieste di accesso e autorizzazione dei tecnici presso stabilimenti e siti produttivi dei clienti.
• Raccogliere, verificare e trasmettere la documentazione richiesta per installazione, manutenzione e assistenza tecnica.
• Curare inserimento e aggiornamento dei dati dei tecnici sui portali HSE e su piattaforme documentali.
• Monitorare scadenze relative a documentazione, attestati, abilitazioni e autorizzazioni.
• Gestire e aggiornare la documentazione relativa alla formazione obbligatoria del personale tecnico.
• Supportare la predisposizione della documentazione di sicurezza necessaria per interventi presso i clienti.
• Verificare requisiti specifici richiesti dai siti produttivi e coordinarsi con le funzioni coinvolte.
• Collaborare con tecnici e Service Coordinator per completare adempimenti prima dell’intervento.
• Interfacciarsi con Uffici HSE e Safety dei clienti per chiarimenti e gestione problematiche di accesso.
• Supportare la gestione documentale di imprese esterne e subappaltatori.

Skills

Excel

Outlook

English (written)

Organized

Detail-oriented

Education

Diploma o laurea in amministrazione/tecnico/sicurezza

Tools

Portali documentali

Job description

Manpower MP PERM CONS LOMB ORIEN cerca un/a HSE & Service Documentation Specialist da inserire nell’Ufficio HSE. La risorsa riporterà all’HSE Manager/RSPP e garantirà la corretta gestione della documentazione e degli adempimenti necessari per permettere ai tecnici di operare presso i clienti, assicurando il rispetto delle procedure di accesso e di sicurezza.

Offriamo contratto a tempo indeterminato, CCNL Commercio e RAL indicativa 30.000–35.000 euro, con lavoro ibrido (3 giorni al mese).