HSE & DOCUMENTATION SPECIALIST /ASPP

ManpowerGroup; Ponte San Pietro; Hybrid; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Job summary

ManpowerGroup cerca una risorsa da inserire nell'Ufficio HSE per gestire la documentazione e le autorizzazioni necessarie per i tecnici presso i clienti.

Si richiede diploma o laurea in ambito amministrativo/tecnico o sicurezza sul lavoro, esperienza in back office e buona padronanza di MS Office. Inserimento ibrido con sede Ponte San Pietro (BG).

Qualifications

• Richiesta esperienza in gestione documentale/back office tecnico o amministrativo.
• Buona conoscenza pacchetto MS Office (Excel, Outlook) e strumenti digitali per la gestione documentale.
• Buona conoscenza lingua inglese scritta.
• Ottime doti organizzative e gestione delle scadenze.

Responsibilities

• Gestire le richieste di accesso e autorizzazione dei tecnici presso stabilimenti dei clienti.
• Raccogliere, verificare e trasmettere documentazione per installazione, manutenzione e assistenza tecnica.
• Curare inserimento e aggiornamento dati tecnici sui portali HSE e piattaforme documentali dei clienti.
• Monitorare scadenze di documentazione, attestazioni, abilitazioni e autorizzazioni.
• Gestire aggiornamenti della formazione obbligatoria del personale tecnico.
• Supportare la predisposizione della documentazione di sicurezza per interventi presso i clienti.

Skills

Excel

Outlook

MS Office

Inglese scritto

Organizzazione

Problem solving

Education

Diploma/Laurea in ambito amministrativo/tecnico o sicurezza sul lavoro

Tools

Portali web

Piattaforme documentali

Sistemi gestione qualifiche

Job description

Azienda multinazionale operante nel settore metalmeccanico ricerca un/a

La risorsa sarà inserita all'interno dell'Ufficio HSE e riporterà direttamente all'HSE Manager/RSPP. Avrà un ruolo chiave nel garantire la corretta gestione della documentazione e degli adempimenti necessari per consentire ai tecnici di operare presso i clienti, assicurando il rispetto dei requisiti di sicurezza e delle procedure di accesso richieste.

Principali responsabilità

• Gestire le richieste di accesso e autorizzazione dei tecnici presso stabilimenti e siti produttivi dei clienti.
• Raccogliere, verificare e trasmettere la documentazione richiesta per lo svolgimento delle attività di installazione, manutenzione e assistenza tecnica.
• Curare l'inserimento e l'aggiornamento dei dati dei tecnici all'interno dei portali HSE e delle piattaforme documentali dei clienti.
• Monitorare le scadenze relative a documentazione, attestati, abilitazioni e autorizzazioni.
• Gestire e aggiornare la documentazione relativa alla formazione obbligatoria del personale tecnico.
• Supportare la predisposizione della documentazione di sicurezza necessaria per gli interventi presso i clienti.
• Verificare eventuali requisiti specifici richiesti dai siti produttivi e coordinarsi con le funzioni coinvolte per garantirne il rispetto.
• Collaborare quotidianamente con tecnici, Service Coordinator e responsabili di funzione per assicurare il completamento di tutti gli adempimenti prima dell'intervento.
• Interfacciarsi con gli uffici HSE e Safety dei clienti per richieste di chiarimento, integrazioni documentali e gestione delle problematiche di accesso.
• Supportare la gestione documentale di imprese esterne e subappaltatori coinvolti nelle attività.
• Archiviare e mantenere aggiornata tutta la documentazione relativa ad accessi, autorizzazioni e qualifiche del personale.
• Collaborare con l'HSE Manager/RSPP nelle attività amministrative e organizzative dell'area Sicurezza.
• Diploma o laurea preferibilmente in ambito amministrativo, tecnico o sicurezza sul lavoro.
• Esperienza in attività di gestione documentale, back office tecnico o amministrativo.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare focus su Excel e Outlook.
• Familiarità con portali web, piattaforme documentali e sistemi di gestione delle qualifiche.
• Buona conoscenza della lingua inglese scritta.
• Precisione, attenzione al dettaglio e capacità di monitorare numerose attività e scadenze contemporaneamente.
• Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Attitudine al problem solving e alla collaborazione con interlocutori interni ed esterni.

Costituisce titolo preferenziale

• Formazione o esperienza in ambito Salute e Sicurezza sul Lavoro.
• Possesso dell'abilitazione ASPP.
• Esperienza nella gestione documentale per aziende di service, manutenzione, impiantistica o realtà che operano presso clienti industriali.
• Inserimento in una realtà internazionale, solida e orientata all'innovazione tecnologica.
• Ambiente dinamico e strutturato, a stretto contatto con funzioni tecniche e operative.
• Percorso di formazione e crescita professionale nell'ambito HSE e Service.
• Contratto a tempo indeterminato.
• RAL indicativa 30.000 - 35.000 euro, commisurata all'esperienza e alle competenze maturate.
• Welfare aziendale e benefit previsti dalla policy aziendale.
• Modalità di lavoro ibrido con 3 giorni di SW al mese

Sede di lavoro: Zona Ponte San Pietro (BG)

Se sei una persona organizzata, precisa e desideri crescere in un contesto internazionale dove sicurezza, servizio al cliente e attenzione ai dettagli fanno la differenza, saremo lieti di conoscere il tuo profilo.