Specialista Back-Office Commerciale e Amministrativo

Ali Lavoro

Bardi

In loco

EUR 18.000 - 22.000

Tempo pieno

14 giorni+

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Descrizione del lavoro

Ali Lavoro Spa, filiale di Legnano, ricerca per azienda cliente un/una impiegato/a back-front office commerciale e amministrativo. La risorsa supporterà la gestione amministrativa, commerciale e organizzativa dell'ufficio, collaborando con clienti, fornitori e diverse funzioni aziendali.

Principali responsabilità includono gestione email, segreteria, reception, archiviazione, organizzazione degli impegni della Direzione, gestione ordini, consegne, DDT e fatturazione attiva, nonché coordinamento

Competenze

Diploma di Ragioneria o titolo equivalente.
Esperienza consolidata in ruoli analoghi presso aziende strutturate.
Ottime capacità organizzative e di pianificazione.
Capacità di operare con autonomia nella gestione di attività diversificate.
Esperienza nella gestione dei rapporti con clienti e fornitori.
Precisione, affidabilità, riservatezza e forte senso di responsabilità.
Buone capacità comunicative e relazionali.
Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
Ottimo utilizzo del pacchetto Office, in particolare Excel, Word e posta elettronica.
Residenza o domicilio nelle zone limitrofe alla sede di lavoro.

Mansioni

Gestione della posta elettronica e della corrispondenza in entrata e in uscita.
Smistamento delle telefonate e supporto alle attività di segreteria.
Attività di reception e accoglienza clienti.
Archiviazione e gestione della documentazione aziendale.
Organizzazione degli impegni della Direzione.
Gestione degli acquisti di materiali, richiesta preventivi, emissione ordini e rapporti con fornitori italiani ed esteri.
Monitoraggio delle scorte e gestione del magazzino di materiali di consumo e materie prime.
Redazione di offerte commerciali, ordini e corrispondenza con clienti italiani ed esteri.
Gestione degli ordini e assegnazione delle commesse di lavorazione.
Emissione DDT e documentazione di accompagnamento merci.
Fatturazione attiva.
Organizzazione delle spedizioni di prodotti e campionature.
Gestione dei registri relativi alle lavorazioni conto terzi.
Gestione operativa degli adempimenti ambientali (RENTRI, formulari, registri di carico e scarico rifiuti, MUD).
Coordinamento con i servizi di manutenzione interni ed esterni.
Supporto alla comunicazione e al flusso informativo tra i vari uffici aziendali.