Specialista Archivio Amministrativo

A Solutions; Perugia; On-site; EUR 16,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Contratto 6 mesi

Job summary

A Solutions cerca una figura per l’archivio amministrativo e commerciale presso il punto vendita di Perugia. La risorsa classifica documenti cartacei e digitali, collega DDT agli ordini e verifica la completezza di fatture e conferme fornitori prima della conservazione.

Si richiede diploma superiore, dimestichezza con Word ed Excel, e capacità di rintracciare rapidamente documenti per data, fornitore o numero d’ordine. Contratto a tempo determinato di 6 mesi, buoni pasto e formazione continua.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo.
• Buona dimestichezza con Word ed Excel.
• Ordine e rintracciabilità dei documenti.

Responsibilities

• Classificazione di documenti cartacei e digitali.
• Collegare i DDT agli ordini e verificare la completezza delle fatture e delle conferme fornitori.
• Aggiornare gli indici dell’archivio e recuperare fascicoli richiesti dall’amministrazione o dal punto vendita.
• Segnalare anomalie all’ufficio competente senza modificare i documenti originali.

Skills

Word

Excel

Data retrieval

Document management

Education

Diploma di scuola superiore

Job description

A Solutions cerca una figura per l’archivio amministrativo e commerciale presso il punto vendita di Perugia. La risorsa classifica documenti cartacei e digitali, collega DDT agli ordini e verifica la completezza di fatture e conferme fornitori prima della conservazione.

Si richiede diploma superiore, dimestichezza con Word ed Excel, e capacità di rintracciare rapidamente documenti per data, fornitore o numero d’ordine. Contratto a tempo determinato di 6 mesi, buoni pasto e formazione continua.