Addetto/a archivio per commercio al dettaglio

A Solutions; Perugia; On-site; EUR 16,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Formazione continua

Contratto 6 mesi

Job summary

A Solutions cerca una figura per l’archivio amministrativo e commerciale presso il punto vendita di Perugia. La risorsa classifica documenti cartacei e digitali, collega DDT agli ordini e verifica la completezza di fatture e conferme fornitori prima della conservazione.

Si richiede diploma superiore, dimestichezza con Word ed Excel, e capacità di rintracciare rapidamente documenti per data, fornitore o numero d’ordine. Contratto a tempo determinato di 6 mesi, buoni pasto e formazione continua.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo.
• Buona dimestichezza con Word ed Excel.
• Ordine e rintracciabilità dei documenti.

Responsibilities

• Classificazione di documenti cartacei e digitali.
• Collegare i DDT agli ordini e verificare la completezza delle fatture e delle conferme fornitori.
• Aggiornare gli indici dell’archivio e recuperare fascicoli richiesti dall’amministrazione o dal punto vendita.
• Segnalare anomalie all’ufficio competente senza modificare i documenti originali.

Skills

Word

Excel

Data retrieval

Document management

Education

Diploma di scuola superiore

Job description

Un punto vendita di commercio al dettaglio cerca una figura per l’archivio amministrativo e commerciale. La documentazione comprende ordini, fatture, DDT e pratiche dei fornitori: mantenerla rintracciabile aiuta gli uffici a lavorare senza ritardi. L’inserimento è previsto entro 2 settimane.

La persona classifica i documenti cartacei e digitali, collega i DDT agli ordini e verifica che fatture e conferme dei fornitori siano complete prima della conservazione. Aggiorna gli indici dell’archivio e recupera i fascicoli richiesti dall’amministrazione o dal punto vendita. Le anomalie vengono segnalate all’ufficio competente, senza modificare i documenti originali.

Offerta e benefit:

• Contratto diretto a tempo determinato di 6 mesi, a tempo pieno
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1550 €
• Buoni pasto
• Formazione continua sulle procedure di classificazione e conservazione

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo
• dimestichezza con Word, Excel e cartelle condivise; è utile aver lavorato con documenti commerciali
• ordine nella classificazione e capacità di rintracciare rapidamente un documento partendo da data, fornitore o numero d’ordine
• esperienza non indispensabile
• disponibilità a gestire sia fascicoli cartacei sia archivi digitali

Si richiede riservatezza nel trattamento dei dati e attenzione nel maneggiare documenti contabili. Il lavoro si svolge a stretto contatto con l’amministrazione e con il personale del punto vendita, soprattutto per reperire la documentazione legata agli acquisti e alle consegne. La selezione considera anche familiarità con procedure di conservazione documentale; non è necessario conoscere un programma specifico, purché sia presente una buona dimestichezza informatica.

Sede di lavoro: Perugia