Specialista Approvvigionamento

RETAIL SEARCH SRL - International Head Hunting For Fashion and Luxury Goods; Varese; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una prestigiosa multinazionale sportiva con sede a Como è alla ricerca di un Procurement Specialist. Il candidato ideale ha almeno 2 anni di esperienza in ruoli affini e una buona conoscenza di ERP aziendali come Oracle NetSuite. Il ruolo prevede la gestione dell'anagrafica dei fornitori e un'interazione costante con diversi team aziendali per garantire un flusso di approvvigionamento ottimale. È richiesta familiarità con la contrattualistica commerciale e ottime doti relazionali.

Competenze

• Almeno 2 anni di esperienza in ruoli simili (procurement, amministrazione, acquisti).
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
• Familiarità con la contrattualistica commerciale.

Mansioni

• Gestire l'anagrafica e qualifica dei fornitori.
• Coordinarsi con le diverse funzioni aziendali per gestire ordini di acquisto.
• Monitorare il ciclo dell'ordine sul gestionale.

Conoscenze

Ottime doti relazionali

Problem solving

Capacità di lavorare in autonomia

Formazione

Diploma o laurea in discipline economiche

Strumenti

Oracle NetSuite

Descrizione del lavoro

PROCUREMENT SPECIALIST Descrizione del ruolo Per prestigiosa Multinazionale Internazionale Sportiva con sede a Como ,Retail Search è alla ricerca di un Procurement specialist . All’interno della funzione AFC, il / la candidato / a lavorerà a stretto contatto con la Procurement Manager, supportando operativamente il processo d’acquisto in tutte le sue fasi. Il ruolo prevede un’interazione quotidiana con i team delle diverse divisioni aziendali per garantire la corretta gestione degli ordini, il monitoraggio dei budget, la tracciabilità del ciclo dell’ordine e la coerenza con le procedure in essere, collaborando altresì con il team Finance per la corretta disposizione dei pagamenti verso i fornitori.

Responsabilità principali Gestire l’anagrafica e qualifica dei fornitori; Coordinarsi con le diverse funzioni aziendali per garantire il corretto inserimento e aggiornamento degli ordini di acquisto su ERP (Oracle Netsuite), controllando l’inserimento dati e supportando i team nell’individuazione della corretta allocazione dei centri di costo e nel controllo della conformità rispetto ai budget approvati; Monitorare il ciclo dell’ordine sul gestionale, dalla richiesta di acquisto fino agli stati d’avanzamento e al pagamento, garantendo la tracciabilità e la rapidità del flusso di approvvigionamento e segnalando eventuali anomalie; Collaborare con il team Finance nel monitoraggio dell’andamento dei budget di spesa; Verificare la coerenza degli ordini con le procedure aziendali, controllando i termini e condizioni generali previsti, e vengano disposti seguendo il corretto flusso approvativo (LOA); Interfacciarsi con l’Amministrazione per la corretta gestione delle tempistiche di pagamento verso i fornitori; Fornire supporto nella lettura e controllo dei contratti di affidamento e nella preparazione della documentazione contrattuale. Requisiti Diploma o laurea in discipline economiche o affini Almeno 2 anni di esperienza in ruoli simili (procurement, amministrazione, acquisti) Ottima conoscenza di ERP aziendali (preferibile Oracle NetSuite) Familiarità con la contrattualistica commerciale e le logiche di trattativa con i fornitori Ottime doti relazionali, comunicative e di mediazione interfunzionale Precisione, flessibilità Capacità di lavorare in autonomia in contesti dinamici e soggetti a continua evoluzione Problem solving e capacità di gestione delle priorità Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata) Sede lavoro : Como