Specialista Amministrazione Retail e Contabilità

Epil Point Italia; Napoli; On-site; EUR 24,000 - 35,000; Full time

Job summary

EPIL POINT Italia, HQ Napoli, cerca una figura AFC Retail con responsabilità trasversali tra amministrazione Retail e contabilità. Garantisce controllo su flussi economici nazionali e attività contabili della sede, con applicazione di AI e automazione nei processi.

Si richiede diploma o laurea e 2–4 anni di esperienza, ottima Excel e autonomia gestionale per gestire più attività e progetti di digitalizzazione.

Qualifications

• Diploma o laurea in discipline affini.
• 2–4 anni di esperienza in amministrazione/contabilità.
• Buona conoscenza della contabilità generale.
• Capacità di leggere e verificare fatture, incassi e movimenti bancari.
• Ottima conoscenza di Excel.
• Capacità analitiche e attenzione al dettaglio.
• Autonomia operativa e gestione di più attività.
• Familiarità con strumenti digitali e processi strutturati.

Responsibilities

• Gestione e monitoraggio del ciclo attivo e dei corrispettivi.
• Analisi delle anomalie relative a chiusure fiscali, contanti, POS, bonifici e sistemi di pagamento rateale.
• Verifica delle eccezioni generate dai sistemi di controllo e dall’Intelligenza Artificiale.
• Individuazione e risoluzione di differenze e incongruenze amministrative.
• Monitoraggio delle spese dei centri e documentazione.
• Coordinamento con Direttrici, Area Manager e Retail Manager.
• Supporto alla contabilità generale e alla prima nota.
• Supporto nella registrazione e controllo delle fatture.
• Riconciliazioni bancarie e sistemi di pagamento.
• Predisposizione di report e KPI relativi ad anomalie.
• Monitoraggio del rispetto delle procedure.
• Gestione della flotta aziendale.
• Partecipazione a progetti di digitalizzazione e automazione AFC.

Skills

Analisi numerica

Precisione

Autonomia

Problem solving

Education

Diploma in Ragioneria

Laurea in Economia

Tools

Excel

Mexal / Passepartout

POS / sistemi di pagamento

Job description

POSIZIONE APERTA – CODICE: JR-AFC-RETAIL

RUOLO: Retail Administration & Accounting Specialist

Sede: HQ Napoli – Via Francesco Caracciolo 11

Regione: Campania

Chi siamo

EPIL POINT Italia è la prima catena italiana specializzata in epilazione laser a gestione interamente diretta, con oltre 100 centri attivi e un piano di crescita che prevede 30 nuove aperture ogni anno.

La nostra sede centrale, affacciata sul Lungomare di Napoli, è il cuore di un progetto Retail ambizioso, in forte espansione e sempre più orientato a tecnologia, automazione e Intelligenza Artificiale applicata ai processi aziendali.

Per accompagnare questa crescita stiamo rafforzando l’area Amministrazione, Finanza e Controllo con una figura capace di unire precisione contabile, analisi e conoscenza dei processi Retail.

Cosa farai – Il tuo impatto in azienda

Entrerai nel team AFC con un ruolo trasversale tra amministrazione Retail e contabilità, contribuendo al controllo dei flussi economici provenienti dalla nostra rete nazionale e alle principali attività amministrativo-contabili della sede.

Negli ultimi mesi abbiamo automatizzato attraverso AI e integrazioni digitali una parte significativa dei controlli giornalieri sugli incassi dei centri.

Il tuo lavoro non sarà quindi quello di verificare manualmente centinaia di dati, ma di concentrarti sulle anomalie, comprenderne la causa, risolverle e trasformare il controllo in un processo sempre più efficiente.

Le tue responsabilità includeranno:

• Gestione e monitoraggio del ciclo attivo e dei corrispettivi dei centri.
• Analisi delle anomalie relative a chiusure fiscali, contanti, POS, bonifici e sistemi di pagamento rateale.
• Verifica delle eccezioni generate automaticamente dai sistemi di controllo e dall’Intelligenza Artificiale.
• Individuazione e risoluzione di differenze, errori di imputazione e incongruenze amministrative.
• Monitoraggio delle spese sostenute dai centri e verifica della relativa documentazione.
• Coordinamento con Direttrici, Area Manager e Retail Manager per la risoluzione delle problematiche amministrative.
• Supporto alla contabilità generale e alla prima nota.
• Supporto nella registrazione e nel controllo delle fatture.
• Supporto alle riconciliazioni bancarie e dei sistemi di pagamento.
• Quadratura e verifica delle partite amministrative.
• Supporto alle attività di chiusura contabile periodica.
• Predisposizione di report e KPI relativi ad anomalie, errori amministrativi e qualità dei processi della rete.
• Monitoraggio del rispetto delle procedure amministrative da parte dei centri.
• Supporto nella gestione amministrativa della flotta aziendale.
• Partecipazione a progetti di digitalizzazione e automazione dei processi AFC.

Perché scegliere EPIL POINT

• Entrerai in una realtà Retail con oltre 100 centri e un network in continua espansione.
• Lavorerai in una funzione AFC che sta evolvendo rapidamente verso processi digitali, automatizzati e data driven.
• Avrai la possibilità di lavorare su processi amministrativi reali di una rete nazionale, non su attività ripetitive o esclusivamente esecutive.
• Potrai sviluppare competenze sia nell’amministrazione Retail sia nella contabilità aziendale.
• Parteciperai direttamente a progetti di miglioramento e automazione dei processi.
• Lavorerai nel nostro HQ sul Lungomare di Napoli, all’interno di un team giovane e in forte crescita.
• Avrai concrete possibilità di evoluzione professionale insieme alla crescita dell’azienda.

Il profilo che cerchiamo

• Diploma in Ragioneria e/o Laurea in Economia o discipline affini.
• Esperienza di almeno 2–4 anni in amministrazione, contabilità o ruoli analoghi.
• Buona conoscenza della contabilità generale.
• Capacità di leggere e verificare fatture, incassi, movimenti bancari e documentazione fiscale.
• Ottima conoscenza di Excel.
• Precisione, capacità analitica e forte attenzione al dettaglio.
• Capacità di individuare rapidamente un problema e comprenderne la causa.
• Autonomia operativa e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
• Buona familiarità con strumenti digitali e processi strutturati.

Costituiscono un plus

• esperienza in aziende Retail, franchising o multi-sede;
• conoscenza di Mexal / Passepartout;
• esperienza con POS, riconciliazioni e sistemi di pagamento;
• familiarità con strumenti di automazione, AI o Business Intelligence.

Se cerchi un ruolo amministrativo in cui non limitarti a registrare dati, ma vuoi analizzare, capire, risolvere e migliorare i processi, EPIL POINT può essere il posto giusto.

Entrerai in un’azienda dove la crescita è concreta, la tecnologia sta trasformando il modo di lavorare e dove ogni nuova persona può contribuire alla costruzione del prossimo livello organizzativo.

• JR-AFC-RETAIL – EPIL POINT
• RAL: Contratto Commercio - 24K-35K