IMPIEGATO / A AMMINISTRAZIONE E GESTIONE OPERATIVA

Protea Engineering; Reggio Emilia; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Protea Engineering sta selezionando una risorsa per garantire ordine, continuità e puntualità nelle attività amministrative e nella gestione dei servizi. Inizierai con compiti operativi, crescendo verso autonomia gestionale e contatti con clienti e fornitori, in un contesto aziendale in forte crescita.

La figura richiede buone basi di ragioneria, esperienza in contabilità e capacità di lavorare in team. Offriamo assunzione a tempo indeterminato e sede a Reggio Emilia.

Qualifications

• Esperienza minima in amministrazione o contabilità all'interno di studio commercialista o azienda.
• Gestione di IVA, documenti contabili e pagamenti in autonomia.
• Abilità nel lavorare con fornitori e clienti, precisione e metodo.

Responsibilities

• Predisposizione e aggiornamento prima nota e scadenziari; gestione contabilità generale e tesoreria.
• Gestione documentazione del personale, INPS e contratti, ferie e assenze.
• Organizzazione del servizio riparazioni: gestione ticket, preventivi, spedizioni e documentazione di export.

Skills

Precisione

Organizzazione

Lavoro di squadra

Autonomia

Office

Tools

Office

Gestionali contabili

Job description

RUOLO

Questo ruolo ha l'obiettivo di garantire ordine, continuità e puntualità nelle attività amministrative e nella gestione dei servizi.

RUOLO

Questo ruolo ha l'obiettivo di garantire ordine, continuità e puntualità nelle attività amministrative e nella gestione dei servizi.
Da subito gestirai le attività amministrative sotto descritte, fino ad operare con un crescente grado di autonomia. A quel punto queste mansioni ti occuperanno una parte della giornata
Nel momento in cui padroneggi quest'area, riceverai formazione ed affiancamento per imparare a gestire anche la parte operativa legata ai servizi. Questo ruolo ti porterà a stare anche a contatto con i clienti, con fornitori di servizi esterni. A regime anche queste mansioni ti occuperanno part time.
Questo contesto ti permette di crescere in ciò che sai già fare mentre impari cose nuove e affronti anche problematiche diverse. Tutte queste attività possono essere pianificate ed organizzate con anticipo.
Al di là delle competenze tecniche ed esperienza necessarie, cerchiamo una persona precisa, ben organizzata, che lavora con metodo ma è anche interessata e disponibile ad imparare cose nuove, a svolgere mansioni diversificate, a stare a contatto con clienti e fornitori, a collaborare e contribuire con il resto del team, in un contesto aziendale sano in forte crescita.

MANSIONI:

CONTABILITA' E TESORERIA

• Predisposizione e aggiornamento della prima nota.
• Gestione operativa IVA con commercialista.
• Supporto operativo nei rapporti con il commercialista.
• Controllo della documentazione amministrativa.
• Controllo dei movimenti bancari, PayPal e contrassegni.
• Inserimento Ri.Ba. e gestione dei versamenti assegni.
• Gestione dello scadenzario clienti e controllo degli incassi.
• Gestione dello scadenzario fornitori, preparazione pagamenti fornitori, previo ok Direzione.

AMMINISTRAZIONE PERSONALE e SERVIZI GENERALI

• Gestione documentazione e contratti dei dipendenti.
• Gestione operativa INPS e comunicazione con consulente del lavoro.
• Aggiornamenti e raccolta della documentazione normativa.
• Gestione cartellini, ferie, permessi e assenze.
• Gestione operativa della documentazione relativa alla sicurezza/DVR.
• Organizzazione delle pulizie.
• Prenotazione alloggi per trasferte.

GESTIONE OPERATIVA SERVIZIO RIPARAZIONI

• Gestione del ticket dalla ricezione alla chiusura.
• Organizzazione del ritiro del dispositivo.
• Accettazione richiesta e caricamento sul gestionale.
• Preparazione e gestione del preventivo.
• Invio del dispositivo al laboratorio esterno.
• Controllo delle date di lavorazione e sollecito dei laboratori.
• Organizzazione del rientro dai laboratori.
• Controllo della chiusura della lavorazione.
• Creazione DDT/fattura e passaggio della documentazione al back office per la spedizione.

REQUISITI

• Buone basi di Ragioneria, formazione coerente.
• Qualche anno esperienza pratica presso studio commercialista o azienda.
• Buona comprensione dell'area amministrativa, dei flussi di dati da gestire.
• Può gestire attività amministrative richieste con un buon grado di autonomia.
• Impara velocemente, effettivo interesse ad imparare e svolgere anche secondo ruolo.
• Buon utente informatico, uso Office, gradita familiarità con gestionali contabili.
• Buona doti organizzative, senso pratico, precisione, buone doti di relazione, sa lavorare in team.
• Abita ad una distanza ragionevole dalla sede a Reggio Emilia.
• Disponibilità nel breve.

COSA TI OFFRIAMO:

• Un'azienda sana, in forte crescita, attenta ai suoi collaboratori.
• Un contesto lavorativo innovativo.
• Assunzione con indeterminato CCNL Commercio, livello coerente con esperienza.
• Possibilità di crescita all'interno dell'azienda.

La ricerca è indirizzata ad ambo i sessi e i dati acquisiti saranno trattati nell'ambito della normativa vigente sul trattamento e protezione dei dati personali