Specialista Amministrazione Del Personale

Fondazione Don Gnocchi; Bregnano; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Fondazione Don Gnocchi cerca un Specialista Amministrazione del Personale per l’IRCCS di Milano. Il candidato ideale ha almeno 3 anni di esperienza in contesti sanitari, con buone capacità organizzative e di comunicazione. Si offre un contratto a tempo pieno e indeterminato.

Competenze

• Almeno 3 anni di esperienza nell'amministrazione del personale, preferibilmente in contesti sanitari.
• Conoscenza della gestione di grandi volumi e utilizzo di strumenti per il controllo presenze.
• Ottime doti organizzative e relazionali.

Mansioni

• Gestione delle pratiche e azioni amministrative relative ai rapporti di lavoro.
• Svolgimento dei processi di gestione dei cartellini presenze e elaborazione cedolini paga.
• Consulenza ai dipendenti su contratti, paghe e presenze.

Conoscenze

Organizzazione

Comunicazione

Metodo

Utilizzo di strumenti gestionali

Interesse per l'apprendimento

Formazione

Diploma di ragioneria o Laurea in materie economiche o giuridiche

Strumenti

INAZ

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Fondazione Don Carlo Gnocchi Onlus ( realtà sanitaria e socio-sanitaria con 3.700 posti letto, svolge attività di cura, riabilitazione, assistenza e integrazione sociale, in regime di accreditamento con il Servizio Sanitario Nazionale in 25 Strutture distribuite in 9 regioni, rispondendo anche con soluzioni innovative e sperimentali ai bisogni emergenti delle persone più fragili. Riconosciuta Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico (IRCCS), conta circa 6.000 operatori tra personale dipendente e collaboratori professionali. Fondazione Don Gnocchi sta ricercando una / uno Specialista Amministrazione del Personale, da inserire presso l'IRCCS - S. Maria Nascente di Milano. Riportando al Responsabile del Personale territoriale, nell’ambito della Direzione Risorse Umane dell’ente, la persona sarà coinvolta nelle seguenti attività :

• Gestione delle pratiche e delle azioni relative alle attivazioni di rapporti di lavoro di personale dipendente e in collaborazione, curandone la gestione amministrativa e documentale, attraverso l’utilizzo di sistemi informatici gestionali;
• Puntuale svolgimento, anche attraverso i servizi in outsourcing, di tutti i processi di gestione dei cartellini presenze (circa 700), di elaborazione dei cedolini paga e relativi adempimenti, nonché il tempestivo e corretto invio del flusso di dati ai Servizi deputati alla contabilizzazione e al pagamento;
• Informazione e consulenza ai dipendenti e collaboratori sulle tematiche legate all'amministrazione del personale (contratti, paghe, presenze, );
• Presidio degli aspetti normativi, previdenziali (inclusa la previdenza complementare) e fiscali del rapporto di lavoro;
• Gestione delle praticherelative a eventi di assenza (malattia, infortunio, maternità, congedi per aspettativa, etc.) e ad eventi con impatto economico (trattenute sindacali, assegni nucleo famigliare, cessione del quinto, pignoramenti, etc.) occorrenti durante il rapporto di lavoro;
• Cura della produzione dei dati richiesti da autorità o istituzioni ed enti pubblici. Requisiti Diploma di ragioneria e / o Laurea, preferibilmente in materie economiche o giuridiche;
• Indispensabile esperienza almeno triennale nell’ambito dell’amministrazione del personale (payroll), maturata preferibilmente presso strutture sanitarie / socio-sanitarie o presso studi di consulenza ed elaborazione paghe;
• Padronanza nell'utilizzo di strumenti per il controllo presenze, straordinari, ferie, permessi e nella gestione di grandi volumi;
• Gradita conoscenza del gestionale INAZ;
• Buona conoscenza del pacchetto Office e propensione all’utilizzo dell’informatica;
• Interesse e disponibilità all'apprendimento;

Metodo, orientamento alrisultato, spiccate doti organizzative e comunicative-relazionali. Contratto di lavoro :

Tempo pieno, Tempo indeterminato Sede di lavoro :

Milano Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi (L.903 / 77) e a soggetti di tutte le età e nazionalità purché abbiano una buona conoscenza della lingua italiana. Le risorse interessate ad approfondire le opportunità di impiego possono indirizzare il proprio CV esclusivamente in via telematica autorizzando esplicitamente la Fondazione al trattamento dei dati personali (D. Lgs. 196 / 2003 e GDPR 679 / 16).

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Amministrazione Del Personale • Bregnano, Lombardia, Italia