Specialista amministrativo

Service Key Group; Cusano Milanino; On-site; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

CCNL Metalmeccanica Confapi

13 mensilità

Formazione e onboarding

Job summary

Multi Manutenzione, parte di Service Key Group, cerca un/una Impiegato/a Amministrativo/a per la sede di Cusano Milanino (MI). Ruolo operativo in ciclo attivo/passivo, gestione contabile di commesse pubbliche e private e fatturazione elettronica, con afflusso a SPLIT Payment e Reverse Charge.

Si richiede Diploma o Laurea in campo economico e almeno 5 anni di esperienza; esperienza nel settore edilizio/impiantistico è preferita. Orario full-time; sede a Cusano Milanino.

Qualifications

• Diploma di Ragioneria o laurea in economia.
• Almeno 5 anni in ruoli amministrativi.
• Preferibile esperienza nei settori edilizia, impiantistica, costruzioni o infrastrutture.
• Fatturazione elettronica verso PA e gestione Split Payment/Reverse Charge.
• Conoscenza DURC e CUP/CIG.

Responsibilities

• Gestire ciclo attivo e passivo e la contabilità delle commesse.
• Gestire fatturazione elettronica, incassi e pagamenti.
• Riconciliazioni bancarie, tesoreria e CIG/CUP.
• Verificare DURC e documentazione subappaltatori.
• Collegare fatture, DDT e ordini di acquisto per le distinte di pagamento.
• Monitorare regolarità contributiva e gestione flussi finanziari.

Skills

Ciclo attivo

Ciclo passivo

Fatturazione elettronica

Split Payment

Reverse Charge

Gestione crediti

Riconciliazioni bancarie

Piattaforma PCC

DURC

Excel avanzato

Gestionali ERP

Contabilità di progetto

Education

Diploma di Ragioneria

Laurea in economia

Tools

e-Solver

ERP software

Job description

Posizione aperta: Impiegato/a Amministrativo/a – Edilizia e Impiantistica

In un contesto di crescita aziendale, Multi Manutenzione sta potenziando la propria struttura amministrativa ed è alla ricerca di un/una Impiegato/a Amministrativo/a con esperienza maturata nei settori edilizia, impiantistica, costruzioni o infrastrutture, da inserire presso la sede di Cusano Milanino (MI).

La risorsa entrerà a far parte del team amministrativo e avrà un ruolo operativo nella gestione amministrativa e contabile delle commesse pubbliche e private, con particolare riferimento al ciclo attivo e passivo, fatturazione elettronica, SAL, prima nota, riconciliazioni bancarie e tesoreria.

Il ruolo prevede una costante interazione con Project Manager, responsabili di cantiere, fornitori, subappaltatori e Pubblica Amministrazione, contribuendo alla corretta gestione amministrativa delle commesse e al rispetto degli adempimenti previsti dal settore.

Ruolo e responsabilità:

• Gestire il ciclo attivo, dalla fatturazione elettronica verso clienti privati e Pubblica Amministrazione alla gestione di Split Payment, SAL, certificati di pagamento e ritenute di garanzia;
• monitorare incassi e crediti verso clienti privati e Pubblica Amministrazione, supportando le attività di sollecito e la gestione della Piattaforma Crediti Commerciali (PCC);
• gestire il ciclo passivo, verificando e registrando le fatture relative a materiali, noleggi, fornitori e subappaltatori e applicando i corretti regimi fiscali, incluso il Reverse Charge;
• verificare la documentazione amministrativa dei subappaltatori, inclusi DURC e adempimenti previsti dalla normativa applicabile, ai fini della predisposizione dei pagamenti;
• verificare la corrispondenza tra fatture, DDT di cantiere e ordini di acquisto e predisporre le relative distinte di pagamento;
• gestire prima nota cassa e banca, riconciliazioni bancarie e conti dedicati alle commesse pubbliche, garantendo la corretta tracciabilità dei flussi finanziari e dei relativi CIG/CUP;
• monitorare la regolarità contributiva e la congruità della manodopera, attraverso gli strumenti e i portali dedicati;
• supportare la rendicontazione amministrativa e contabile delle commesse e le attività di tesoreria, con particolare riferimento a incassi, anticipazioni bancarie e cessioni del credito.
• Diploma di Ragioneria o Laurea a indirizzo economico;
• esperienza di almeno 5 anni in ruoli amministrativi, preferibilmente maturata nei settori edilizia, impiantistica, costruzioni o infrastrutture;
• solida conoscenza dei processi di ciclo attivo e passivo, con esperienza nella gestione amministrativa di commesse pubbliche e private;
• esperienza nella fatturazione elettronica verso la Pubblica Amministrazione e conoscenza dei regimi di Split Payment e Reverse Charge;
• conoscenza degli adempimenti relativi a CIG, CUP, tracciabilità dei flussi finanziari e DURC;
• esperienza nella gestione di prima nota, riconciliazioni bancarie e attività di tesoreria;
• ottima conoscenza di Microsoft Excel e buona padronanza dei principali gestionali contabili/ERP;
• precisione, capacità analitiche e organizzative, orientamento alle scadenze e predisposizione al lavoro in team.

Costituiscono titolo preferenziale:

• Conoscenza del gestionale e-Solver;
• esperienza nell’utilizzo dei principali portali della Pubblica Amministrazione per la fatturazione e il monitoraggio dei pagamenti;
• esperienza nella gestione di cessioni del credito e sconto in fattura.
• Contratto a tempo determinato della durata di 12 mesi, con prospettiva di stabilizzazione;
• CCNL Metalmeccanica Confapi, 13 mensilità - Qualifica Impiegato - RAL indicativa compresa tra €30.000 e €35.000 lordi annui full-time. L’inquadramento e la retribuzione saranno definiti in funzione delle competenze e dell’esperienza professionale maturate;
• Orario di lavoro full-time, dalle 08:30 alle 12:30 e dalle 13:30 alle 17:30, con flessibilità in ingresso;
• Inserimento in un’azienda in crescita, specializzata nella gestione di commesse nei settori edilizio e impiantistico;
• percorso di onboarding e affiancamento iniziale con il team amministrativo;
• locale aziendale attrezzato per la pausa pranzo.

Sede di lavoro: Cusano Milanino (MI)

Chi siamo:

Multi Manutenzione, con sede a Cusano Milanino (MI), opera nella progettazione, realizzazione e manutenzione di impianti e nella gestione di appalti pubblici e privati nei settori edile, termomeccanico ed elettrico.

Parte di Service Key Group, contribuisce alla costruzione della prima Piattaforma Industriale di Facility Management Integrato, mettendo a disposizione competenze tecniche specialistiche e una consolidata esperienza nella gestione di commesse complesse.

La società integra competenze nella progettazione e manutenzione di impianti termici ed elettrici e di sistemi speciali, tra cui impianti antincendio e antintrusione, oltre alla gestione tecnica integrata dei patrimoni immobiliari.

Grazie a uno staff progettuale dedicato, affianca clienti pubblici e privati lungo l’intero ciclo di vita degli impianti, dalla progettazione alla realizzazione, fino alla manutenzione e gestione.