Specialista acquisti

Specialcavi Baldassari; Capannori; On-site; EUR 27,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Straordinari 18%

Buono pasto elettronico

Palestra aziendale

Piattaforma supporto psicologico

Sportello nutrizionale

Piattaforma Welfare

Job summary

Specialcavi Baldassari cerca una risorsa per l’Ufficio Acquisti con focus operativo su approvvigionamenti e gestione fornitori. Ruolo in contesto industriale, lavoro in collaborazione con Produzione, Ufficio Tecnico, Qualità, Manutenzione, Logistica e Amministrazione, a diretto riporto del Procurement Manager.

La posizione richiede almeno 2 anni di esperienza in Ufficio Acquisti o Supply Chain, familiarità con ERP e Excel, e buona lettura di documentazione tecnica.

Qualifications

• Esperienza minima di 2 anni in Ufficio Acquisti o Supply Chain in contesti strutturati.
• Buona conoscenza del ciclo operativo dell’ordine.
• Buona padronanza di Excel e ERP.
• Capacità di leggere documentazione tecnica e schede.

Responsibilities

• Inserimento e gestione ordini di acquisto.
• Gestione anagrafiche articoli e fornitori.
• Verifica conferme d’ordine e monitoraggio consegne.
• Gestione solleciti ai fornitori e raccolta offerte.
• Supporto alle trattative su prezzi, lead time e condizioni di fornitura.
• Predisposizione e aggiornamento report su ordini aperti, consegne e fornitori.
• Collaborazione con reparti interni per emissione ordini e risoluzione problemi.

Skills

Excel

ERP

Gestione fornitori

Analisi dati

Organizzazione

Inglese

Attenzione ai dettagli

Job description

Descrizione mansione

La risorsa entrerà in un contesto industriale in evoluzione ed avrà un ruolo prevalentemente operativo nella gestione quotidiana degli approvvigionamenti, lavorando a stretto contatto con Produzione, Ufficio Tecnico, Qualità, Manutenzione, Logistica e Amministrazione, a diretto riporto del Procurement Manager.

Principali attività

La risorsa si occuperà di:

• inserimento, emissione e gestione degli ordini di acquisto;
• creazione, aggiornamento e mantenimento delle anagrafiche articoli,
• aggiornamento e mantenimento anagrafiche fornitori e condizioni di acquisto;
• verifica delle conferme d’ordine e monitoraggio delle date di consegna;
• gestione dei solleciti ai fornitori;
• raccolta e comparazione di offerte commerciali;
• supporto nel confronto tra offerte, specifiche e documentazione tecnica;
• verifica della corrispondenza tra materiale richiesto, offerta ricevuta e ordine emesso;
• gestione della documentazione relativa agli acquisti;
• supporto ai reparti interni nella raccolta delle informazioni necessarie all’emissione degli ordini;
• predisposizione e aggiornamento di report relativi a ordini aperti, consegne, prezzi e fornitori;
• supporto nella ricerca di nuovi fornitori e nella richiesta di quotazioni;
• gestione di semplici negoziazioni relative a prezzi, quantità, lead time e condizioni di fornitura;
• collaborazione con Amministrazione nella gestione di eventuali discrepanze tra ordine, ricevimento merce e fatturazione;
• collaborazione con i reparti nella gestione di eventuali problematiche relative ai materiali acquistati;
• supporto al miglioramento e alla progressiva standardizzazione delle procedure dell’Ufficio Acquisti.

Categorie di acquisto

La risorsa lavorerà prevalentemente su materiali e componenti di carattere tecnico destinati alla produzione e al funzionamento degli impianti.

Potranno rientrare nel perimetro:

• materie prime e materiali di produzione;
• componentistica tecnica;
• materiali elettrici ed elettromeccanici;
• ricambi e materiali per manutenzione;
• materiali di consumo industriale;
• imballaggi e materiali accessori;
• servizi e lavorazioni tecniche esterne.

Non è richiesta una conoscenza specialistica preventiva di tutte le categorie merceologiche.

È invece importante avere familiarità con un contesto industriale e possedere un approccio metodico nella lettura e nel confronto di schede tecniche, codici, specifiche e caratteristiche di prodotto.

Requisiti richiesti

• esperienza indicativa di almeno 2 anni in Ufficio Acquisti, Procurement o Supply Chain in contesti strutturati;
• conoscenza del ciclo operativo dell’ordine;
• buona capacità di utilizzo di Excel;
• familiarità con ERP o gestionali aziendali;
• precisione nella gestione di dati, codici e documentazione;
• capacità di leggere e confrontare documentazione e schede tecniche;
• capacità organizzativa e attenzione alle priorità;
• predisposizione al rapporto con fornitori e interlocutori interni;
• approccio pratico e orientato alla risoluzione dei problemi;
• curiosità e interesse verso materiali, componenti e processi produttivi.

Completano il profilo

• esperienza in aziende metalmeccaniche, elettrotecniche, impiantistiche, automotive, componentistica o produzione industriale;
• esperienza nell’acquisto di materiali tecnici;
• conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, soprattutto per la lettura di documentazione tecnica e la gestione di semplici comunicazioni con fornitori esteri.

Disponibilità:

lunedì-venerdì

Trattamento

Tipologia contratto:

tempo pieno, tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione

CCNL di riferimento:

Gomma Plastica - Aziende Industriali

Retribuzione proposta:

RAL compresa tra € 27.000 e € 32.000

Extra:

• Straordinari 18%;
• Buono pasto elettronico;
• Palestra aziendale;
• Piattaforma supporto psicologico;
• Sportello nutrizionale;
• Piattaforma Welfare;
• Eventuali altri benefit, secondo concessioni normative.