Spare Parts Shipment and Administration

Per implementazione di personale stiamo ricercando uno specialista del settore Logistica per la spedizione dei Ricambi.

La risorsa dovrà, all'interno del team logistica ricambi, gestire le spedizioni ricambi con la relativa documentazione necessaria (doganale e amministrativa).

Dovrà conoscere le modalità e le specificità di spedizione nei vari paesi europei ed extraeuropei.

Dovrà essere in grado di trovare, in base alle necessità del cliente e del servizio postvendita, il corretto corriere e gestire il lead time di consegna, avendo cura di produrre tutta la documentazione doganale necessaria e la corretta documentazione amministrativa interna, risolvendo eventuali problemi relativi allo sdoganamento e alla consegna in collaborazione con il corriere e i broker doganali.

Dovrà essere in grado di gestire il flusso amministrativo e la verifica dei crediti.

Dovrà sapersi relazionare con i clienti e con gli uffici interni in maniera da capire e soddisfare le esigenze degli stessi.

Dovrà gestire, organizzare e gestire il sistema documentale di fornitura Made IN e Origine preferenziale, verificando gli ordini da evadere, contattare i fornitori e registrare i dati relativi al Made In e all'origine preferenziale.

Attività di competenza:

1. Spedizioni con corrieri express
2. Spedizioni con trasportatori (via camion, via aerea, via mare)
3. Gestione spedizioni con Pagamenti CAD e LC (dall'apertura alla presentazione documenti in banca)
4. Emissione documenti doganali (Eur1, certificato di origine, dichiarazione made in, origine preferenziale)
5. Emissione Documenti di trasporto (Packing list, Documenti di trasporto e Fatture)
6. Emissione e registrazione fatture (carico su portali clienti)
7. Gestione resi (Emissione Note credito)
8. Verifica ricevimento pagamenti e chiusura posizioni aperte
9. Verifica bolle doganali mancanti
10. Verifica prove consegna x spedizioni ex work per chiusura bolle doganali
11. Gestione Documentale Made In ed Origine Preferenziale

Competenze richieste:

1. Esperienza pregressa in materia di spedizione, amministrazione (meglio se in contesti metalmeccanici legati alla ricambistica)
2. Ottima padronanza di Microsoft Office (in particolare Excel)
3. Abilità a lavorare in team e buone capacità relazionali
4. Problem solving
5. SAP (titolo preferenziale)
6. Lingua Inglese parlata e scritta

Sede di lavoro: Castel San Pietro Terme (BO)