Site Operations Manager Pharma

03 - Italia/Lombardia, Italy

Il nostro cliente è una multinazionale leader nella distribuzione di prodotti e servizi per retailers in Europa. Vanta una lunga storia di innovazione, è quotata in borsa e ha una solida base finanziaria.

Per questa azienda stiamo ricercando un/a Site Operations Manager Pharma.

La posizione sarà basata nell'hinterland di Pavia

Il Ruolo

Il/la manager riporterà al Pharma Operations Director e supervisionerà i seguenti dipartimenti: Warehousing Dpt; Production Planning Dpt; Administration & Back Office Dpt.

Il/la Site Manager coordina tutte le operatività relative alla distribuzione di prodotti farmaceutici, in particolare gestendo i team operativi del sito, verificando il rispetto delle procedure aziendali e i relativi requisiti di qualità, garantendo l’efficienza del servizio verso i clienti.

• Supervisione della gestione quotidiana del personale (programmazione turni, monitoraggio presenze in ottica di efficienza lavorativa), responsabilità dell'applicazione delle procedure e promozione di un clima di collaborazione.
• Gestione dei rapporti con la società di Handling nel rispetto delle condizioni contrattuali.
• Responsabilità della distribuzione verso ospedali, farmacie e grossisti per conto dei clienti dell’azienda: rispetto delle tempistiche e del quality assurance, organizzazione in funzione dei piani produttivi e di trasporto definiti.
• Responsabilità del raggiungimento delle performance produttive del sito, minimizzazione degli errori di preparazione, rispetto dei requisiti di qualità previsti dalle procedure aziendali.
• Monitoraggio della corretta gestione dello stock di magazzino da parte della società di Handling, verificando l’applicazione delle procedure aziendali. Supervisione dell’organizzazione delle attività di manutenzione in capo al Maintenance Coordinator, garantendone l’efficacia e la corretta esecuzione.
• Riferimento per i rapporti e le comunicazioni tra gli Uffici centrali, Corporate ed il sito per tutti gli aspetti operativi della sua Business Unit.
• Identificazione di opportunità di miglioramento nelle aree di competenza e implementazione di cambiamenti per ottimizzare l’efficienza operativa, ridurre i costi e aumentare la produttività. Collaborazione con gli uffici centrali per valutare e studiare migliorie al livello di servizio erogato (pacchetti di strumenti e servizi IT, nuovi processi, ecc.).
• Partecipazione agli audit interni ed esterni in ambito safety, assicurando il rispetto delle norme di sicurezza, collaborando all’implementazione di procedure di sicurezza sul lavoro e adottando misure preventive per minimizzare rischi di incidenti o infortuni.
• Collaborazione con il Direttore Tecnico di Sito nel presidiare alle ispezioni degli organi di controllo, monitorando e garantendo il rispetto della conformità alle leggi, ai regolamenti e alle GDP.
• Partecipazione agli audit interni ed esterni in ambito qualità, in supporto al Direttore Tecnico, collaborando nella definizione delle procedure necessarie.
• Sostegno alle funzioni coinvolte (di staff e di business) nella stesura del budget relativo alle voci di costo delle attività (Handling e manutenzione, materiale di consumo, mezzi di movimentazione di magazzino).
• Responsabilità del rispetto del Budget sulle voci di costo della Business Unit di competenza.
• Monitoraggio dei report produttivi delle funzioni centrali e locali, proponendo e intraprendendo azioni correttive verso il fornitore di Handling.
• Sostegno al General Manager durante visite istituzionali, di clienti o fornitori, assicurando ordine, pulizia e rispetto delle procedure aziendali.
• In situazioni di emergenza o crisi, ruolo chiave nella gestione della situazione, coordinando risorse e adottando misure per minimizzare l’impatto sul business.

Requisiti:

• Laurea in Ingegneria o discipline economiche, scientifiche.
• Buon inglese scritto e parlato.
• Esperienza di almeno 5 anni in ruolo operativo di sito presso aziende di logistica / distribuzione / farmaceutiche modernamente organizzate e/o multinazionali.
• Esperienza nella gestione di un team.
• Conoscenza delle principali logiche e flussi di magazzino.
• Ottima conoscenza degli strumenti informatici, in particolare Excel e PowerPoint. La conoscenza del sistema SAP S/4 rappresenta un plus.