Site Administration Specialist - Udine (UD)

Althea; Udine; In loco; EUR 26.000 - 29.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto elettronici

Welfare aziendale

Assistenza sanitaria integrativa

Descrizione del lavoro

Althea cerca una risorsa per Udine da inserire come Site Administration Specialist presso l'ASU FC: attività di front office, gestione documentale e supporto amministrativo e gestionale.

La posizione prevede contratto a tempo determinato (6 o 12 mesi) e livello CCNL Metalmeccanico Industria, con inquadramento da c1 a c3 a seconda del titolo ed esperienza.

Competenze

• Diploma di scuola superiore.
• Esperienza minima in ruolo affine.
• Conoscenza dei principali applicativi Windows, in particolare MS Excel.
• È richiuta capacità di gestione documentale e front office.

Mansioni

• Svolge attività di Front Office
• Gestisce pratiche amministrative e documenti secondo le indicazioni del responsabile
• Aggiorna il gestionale di riferimento
• Supporta i colleghi nella gestione della documentazione tecnica e commerciale
• Assicura corretto uso e manutenzione della strumentazione di lavoro
• Rispetta i piani di lavoro e gli standard di qualità
• Produce reports delle attività secondo le tempistiche indicate

Conoscenze

Front Office

Gestione pratiche amministrative

Aggiornare gestionale

Gestione documentazione

Gestione forniture

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

MS Excel

Descrizione del lavoro

Althea è il principale leader italiano nella gestione delle tecnologie biomediche e delle infrastrutture sanitarie.

Ogni giorno supportiamo ospedali pubblici e privati, strutture sanitarie e professionisti della salute nella gestione, manutenzione e innovazione delle tecnologie che contribuiscono alla cura dei pazienti.

Operiamo lungo l'intero ciclo di vita delle apparecchiature biomedicali: dall'ingegneria clinica alla manutenzione dei sistemi diagnostici, dalle tecnologie endoscopiche alla gestione dello strumentario chirurgico, fino alle soluzioni più innovative dedicate alla telemedicina e alla sanità digitale.

In Althea crediamo che una gestione efficace delle tecnologie sanitarie possa migliorare concretamente la qualità dell'assistenza e supportare il lavoro delle strutture ospedaliere. Se desideri mettere le tue competenze tecniche al servizio della sanità e crescere in un contesto che valorizza competenza, innovazione e responsabilità, Althea è il posto giusto per te.

Posizione:

Chi cerchiamo

Per il territorio di Udine – presso Azienda sanitaria universitaria Friuli Centrale (ASU FC) siamo alla ricerca di una risorsa da inserire con mansione di Site Administration Specialist per attività di front office, supporto amministrativo e gestione documentale.

Perché questo ruolo è importante

Ogni apparecchiatura che manuteniamo, ogni intervento che eseguiamo e ogni tecnologia che rimettiamo in funzione contribuiscono a consentire a medici e operatori sanitari di concentrarsi su ciò che conta davvero: la cura del paziente.

Di cosa ti occuperai

• Svolge attività di Front Office
• Si interfaccia con i clienti per la gestione di pratiche di carattere amministrativo e si assicura che esse vengano gestite come indicato dal proprio responsabile
• Aggiorna il gestionale di riferimento
• Supporta i colleghi ed il proprio responsabile nella gestione della documentazione amministrativa relativa all’attività tecnica e commerciale e nella gestione delle forniture della commessa
• È responsabile del corretto uso e manutenzione della strumentazione di lavoro in dotazione
• Si attiene ai piani di lavoro ordinari e straordinari richiesti dal proprio responsabile, nel rispetto del contratto di lavoro
• Si attiene agli standard di qualità previsti dal contratto di servizio
• È tenuto al rispetto dei codici di condotta ed etici e delle normative interne dell’azienda
• Produce reports relativi alle attività che svolge, nelle modalità e nei tempi indicati dal proprio responsabile

Requisiti:

Cosa cerchiamo

• Diploma di scuola superiore
• Conoscenza dei principali applicativi in ambiente Windows, in particolare di MS Excel
• Minima esperienza in ruolo affine.

Come immaginiamo la persona ideale

• ha un approccio pratico e orientato alla soluzione dei problemi;
• è precisa e attenta agli aspetti documentali;
• sa gestire efficacemente le attività assegnate, organizzando il proprio lavoro nel rispetto delle priorità definite dal responsabile di riferimento
• possiede buone capacità relazionali e comunicative;
• desidera sviluppare competenze specialistiche in un settore tecnologicamente avanzato e ad alto impatto sociale.

Cosa offriamo

• inserimento in una realtà solida, leader di mercato e in continua crescita;
• percorso di formazione tecnica e affiancamento sul campo;
• opportunità di crescita professionale all'interno delle attività di Ingegneria Clinica e gestione delle tecnologie sanitarie;
• contesto di lavoro dinamico, altamente specializzato e orientato all'innovazione;
• dotazione degli strumenti di lavoro necessari allo svolgimento delle attività.

Inquadramento e retribuzione:

• assunzione con applicazione del CCNL Metalmeccanico Industria;
• Tempo determinato 6 o 12 mesi
• livello c1 -c3 (c3 in presenza di titolo pertinente o esperienza specifica);
• RAL compresa tra € 26.287,56- €28.748,59 in funzione del livello e dell’esperienza;
• buoni pasto elettronici del valore di €5,29 per ogni giornata effettivamente lavorata;
• welfare aziendale previsto dal CCNL Metalmeccanico Industria pari a €250 annui;
• copertura di assistenza sanitaria integrativa prevista dal CCNL attraverso il fondo di categoria;
• strumenti aziendali previsti dal ruolo.

Althea promuove le pari opportunità e valorizza la diversità come elemento fondamentale per la crescita aziendale. La selezione è aperta a tutte le candidature senza distinzione di genere, età, nazionalità, disabilità, orientamento religioso o altre caratteristiche tutelate dalla normativa vigente.