Shipping & Customs Specialist

Fine Foods & Pharmaceuticals N.T.M. S.p.A.; Italia; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Job summary

Fine Foods & Pharmaceuticals N.T.M. S.p.A. cerca un Shipping & Customs Specialist per il team a Fossalta di Piave. Questa figura sarà responsabile della pianificazione dei ritiri e della gestione dei documenti di vendita, con interazione diretta con trasportatori e Customer Service.

Il candidato ideale ha una buona padronanza di Microsoft Excel, conosce la normativa TRASPORTI e deve essere in grado di lavorare in team, gestendo efficacemente le comunicazioni con i clienti internazionali.

Qualifications

• Buona padronanza di Microsoft Excel e dei software gestionali.
• Conoscenza della normativa TRASPORTI e degli INCOTERMS.
• Conoscenza approfondita dei flussi di logistica distributiva internazionale.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Capacità di lavorare efficacemente in team.
• Eccellenti capacità organizzative e di problem solving.

Responsibilities

• Pianificare e gestire i ritiri di prodotto finito.
• Preparare e verificare la correttezza documentale dei documenti di vendita.
• Coordinarsi con il magazzino per garantire un corretto passaggio di informazioni.
• Gestire il rapporto con i trasportatori e il Customer Service.

Skills

Microsoft Excel

Software gestionali

Normativa TRASPORTI

Conoscenza degli INCOTERMS

Lingua inglese

Capacità di lavorare in team

Problem solving

Job description

Posizione

Siamo alla ricerca di un Shipping & Customs Specialist da inserire all'interno del team Shipping & Customs per la nostra sede di Botter Spa a Fossalta di Piave (VE).

Responsabilità

• Pianificare e gestire i ritiri di prodotto finito in resa EXW e FCA con gli spedizionieri selezionati dai clienti, fornendo loro i dettagli degli ordini e gestendo le spedizioni Italia – GDO con resa DAP;
• Trasformare in ordini di spedizione gli ordini di vendita in ritiro il giorno seguente con riferimento ai clienti dell’area geografica assegnata e presidiare gli stessi;
• Preparare e verificare la correttezza documentale di tutti i documenti di vendita, quali DDT, CMR, fattura, E-AD ed eventuale bolla doganale;
• Coordinarsi con il magazzino prodotto finito (interno ed esterni) per garantire opportuno passaggio di informazioni relativo alle spedizioni di cui è responsabile;
• Gestire il rapporto con i trasportatori, registrare i disservizi e segnalare eventuali non conformità (errato carico, ritardo), condividendole con il proprio responsabile e tenendo informato il Customer Service;
• Gestire il rapporto con il Customer Service, afferente alla area geografica assegnata, dando feedback anche parziale entro 24 ore dalla richiesta; nel caso di modifiche sui tempi e sulle quantità caricati, è responsabile della comunicazione immediata al Customer Service;
• Verificare i movimenti pallet Chep e correggerne eventuali discrepanze;
• Gestire ordini interni di materiale per i dipendenti.

Requisiti

• Buona padronanza di Microsoft Excel e dei software gestionali (AS400, JGalileo è considerato un plus).
• Conoscenza della normativa TRASPORTI (normativa ACCISE è un plus) e degli INCOTERMS.
• Conoscenza approfondita dei flussi di logistica distributiva internazionale e relativi documenti di trasporto.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Capacità di lavorare efficacemente in team e con clienti internazionali.
• Eccellenti capacità organizzative e di problem solving.