Shipping & Customs Specialist

Fine Foods & Pharmaceuticals N.T.M. S.p.A.; Italia; In loco; EUR 35.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Fine Foods & Pharmaceuticals N.T.M. S.p.A. cerca un Shipping & Customs Specialist per il team a Fossalta di Piave. Questa figura sarà responsabile della pianificazione dei ritiri e della gestione dei documenti di vendita, con interazione diretta con trasportatori e Customer Service.

Il candidato ideale ha una buona padronanza di Microsoft Excel, conosce la normativa TRASPORTI e deve essere in grado di lavorare in team, gestendo efficacemente le comunicazioni con i clienti internazionali.

Competenze

• Buona padronanza di Microsoft Excel e dei software gestionali.
• Conoscenza della normativa TRASPORTI e degli INCOTERMS.
• Conoscenza approfondita dei flussi di logistica distributiva internazionale.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Capacità di lavorare efficacemente in team.
• Eccellenti capacità organizzative e di problem solving.

Mansioni

• Pianificare e gestire i ritiri di prodotto finito.
• Preparare e verificare la correttezza documentale dei documenti di vendita.
• Coordinarsi con il magazzino per garantire un corretto passaggio di informazioni.
• Gestire il rapporto con i trasportatori e il Customer Service.

Conoscenze

Microsoft Excel

Software gestionali

Normativa TRASPORTI

Conoscenza degli INCOTERMS

Lingua inglese

Capacità di lavorare in team

Problem solving

Descrizione del lavoro

Posizione

Siamo alla ricerca di un Shipping & Customs Specialist da inserire all'interno del team Shipping & Customs per la nostra sede di Botter Spa a Fossalta di Piave (VE).

Responsabilità

• Pianificare e gestire i ritiri di prodotto finito in resa EXW e FCA con gli spedizionieri selezionati dai clienti, fornendo loro i dettagli degli ordini e gestendo le spedizioni Italia – GDO con resa DAP;
• Trasformare in ordini di spedizione gli ordini di vendita in ritiro il giorno seguente con riferimento ai clienti dell’area geografica assegnata e presidiare gli stessi;
• Preparare e verificare la correttezza documentale di tutti i documenti di vendita, quali DDT, CMR, fattura, E-AD ed eventuale bolla doganale;
• Coordinarsi con il magazzino prodotto finito (interno ed esterni) per garantire opportuno passaggio di informazioni relativo alle spedizioni di cui è responsabile;
• Gestire il rapporto con i trasportatori, registrare i disservizi e segnalare eventuali non conformità (errato carico, ritardo), condividendole con il proprio responsabile e tenendo informato il Customer Service;
• Gestire il rapporto con il Customer Service, afferente alla area geografica assegnata, dando feedback anche parziale entro 24 ore dalla richiesta; nel caso di modifiche sui tempi e sulle quantità caricati, è responsabile della comunicazione immediata al Customer Service;
• Verificare i movimenti pallet Chep e correggerne eventuali discrepanze;
• Gestire ordini interni di materiale per i dipendenti.

Requisiti

• Buona padronanza di Microsoft Excel e dei software gestionali (AS400, JGalileo è considerato un plus).
• Conoscenza della normativa TRASPORTI (normativa ACCISE è un plus) e degli INCOTERMS.
• Conoscenza approfondita dei flussi di logistica distributiva internazionale e relativi documenti di trasporto.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Capacità di lavorare efficacemente in team e con clienti internazionali.
• Eccellenti capacità organizzative e di problem solving.