Shipping Back Office & Data Coordinator
Michael Page International
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Job summary
Michael Page International seleziona una risorsa per supportare il team commerciale e operativo nel back office, occupandosi di gestione ordini, dati clienti/fornitori e documentazione di fornitura nel settore bunker. Ruolo dinamico in Genova, richieste precisione e gestione di scadenze.
La risorsa contribuirà alla gestione di crediti, reportistica e riconciliazioni, collaborando con i reparti Commerciale e Amministrativo per garantire flussi informativi corretti.
Qualifications
- È richiesta attenzione al dettaglio e precisione nell'inserimento dati.
- Laurea triennale preferibile.
- Esperienza back office di 3-5 anni nel shipping/bunker trading/oil & gas.
- Buona conoscenza dell'inglese scritto.
Responsibilities
- Inserimento e aggiornamento ordini nel gestionale.
- Acquisizione e registrazione dati clienti e fornitori.
- Verifica accuratezza dati commerciali (cliente, fornitore, nave, porto, prodotto).
- Emissione e gestione di order confirmation e documentazione commerciale.
- Monitoraggio linee di credito e performance di pagamento.
- Gestione e archiviazione digitale della documentazione delle forniture.
- Gestione di credit/debit note e correzioni amministrative.
- Comunicazione quotidiana con clienti, fornitori e reparti interni.
- Preparazione di report, statistiche e riconciliazioni relative alle attività di bunkeraggio.
Skills
Education
Tools
Job description
Michael Page International seleziona una risorsa per supportare il team commerciale e operativo nel back office, occupandosi di gestione ordini, dati clienti/fornitori e documentazione di fornitura nel settore bunker. Ruolo dinamico in Genova, richieste precisione e gestione di scadenze.
La risorsa contribuirà alla gestione di crediti, reportistica e riconciliazioni, collaborando con i reparti Commerciale e Amministrativo per garantire flussi informativi corretti.
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