Servizi Alle Imprese - Support Staff

Opportunity Hub; Melito di Napoli; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di consulenza cerca un Support Staff per fornire assistenza operativa in ambito sicurezza sul lavoro e finanza agevolata. La figura si occuperà di gestire documentazione, supporto ai clienti e attività amministrative, contribuendo al buon funzionamento dell'azienda. È richiesto un diploma di scuola superiore e ottime capacità nella gestione del tempo.

Servizi

Bonus

Competenze

• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word, PowerPoint.
• Familiarità con i principali software gestionali e CRM aziendali.
• Eccellenti doti comunicative e orientamento al cliente.

Mansioni

• Supportare i consulenti nella gestione della documentazione sulla sicurezza sul lavoro.
• Assistere nella ricerca di bandi e finanziamenti disponibili.
• Gestire l’agenda del team e organizzare appuntamenti.

Conoscenze

Conoscenza di Microsoft Office

Capacità organizzative

Orientamento al cliente

Proattività

Formazione

Diploma di scuola secondaria di II livello

Strumenti

Software gestionali

CRM aziendali

Descrizione del lavoro

Il Support Staff avrà un ruolo chiave nell’assistenza quotidiana e nel supporto operativo delle attività aziendali legate alla consulenza sulla sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 81 / 08), alla finanza agevolata e ai servizi di segretariato. Questa figura sarà coinvolta in vari compiti amministrativi, organizzativi e di assistenza clienti, contribuendo al buon funzionamento e alla crescita dell’azienda.

Responsabilità principali

1. Assistenza alla consulenza sulla sicurezza sul lavoro (D.Lgs. 81 / 08)
   • Supportare i consulenti nella preparazione e gestione della documentazione relativa alla sicurezza sul lavoro, come il DVR (Documento di Valutazione dei Rischi) e la pianificazione dei corsi di formazione.
   • Assistere nella gestione delle scadenze per i clienti riguardanti gli adempimenti normativi (es. aggiornamenti dei corsi di formazione, audit di sicurezza).
   • Monitorare e archiviare la documentazione relativa alla sicurezza sul lavoro per garantire la conformità alle normative vigenti.
2. Supporto alla Finanza Agevolata
   • Assistere nella ricerca di bandi e finanziamenti disponibili, fornendo supporto nella preparazione delle pratiche per l’accesso ai finanziamenti pubblici.
   • Organizzare e monitorare il processo di presentazione delle domande di finanziamento per i clienti.
   • Curare l’archiviazione e il follow-up delle pratiche relative alla finanza agevolata, assicurando che tutte le scadenze vengano rispettate.
3. Attività di Segretariato e Supporto Amministrativo
   • Gestire l’agenda del team, organizzare appuntamenti, riunioni e incontri con i clienti.
   • Archiviare documenti e gestire la documentazione amministrativa, garantendo un’adeguata organizzazione e un rapido accesso alle informazioni.
   • Supportare il team nelle attività di back-office e nell’elaborazione di report periodici.

Requisiti richiesti

• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel, Word, PowerPoint).
• Familiarità con i principali software gestionali e CRM aziendali.
• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Proattività e capacità di lavorare in autonomia e in team.
• Precisione, attenzione ai dettagli e capacità di gestire compiti multipli contemporaneamente.
• Eccellenti doti comunicative e orientamento al cliente.

Dettagli contrattuali

• Contratto di lavoro: Tempo pieno
• Retribuzione: €880,00 - €1.000,00 al mese
• Disponibilità: Dal lunedì al venerdì
• Retribuzione supplementare: Bonus
• Possibilità di pendolarismo / trasferimento: 80017 MELITO DI NAPOLI, NA : Poter raggiungere agevolmente la sede lavorativa o avere intenzione di trasferirsi prima di iniziare il lavoro (Preferenziale)
• Istruzione: Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)