Service Operations Coordinator - Flexible Hours

Risorse S.p.A.; Lombardia; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Mensa aziendale

Smart working

Flessibilità oraria

Job summary

Risorse SpA cerca per importante azienda multinazionale operante nel settore oil&gas uno Service Operations Specialist. La figura si occuperà di predisporre documentazione necessaria, coordinare la logistica delle trasferte e gestire ordini di servizio.

Si richiedono diploma/laurea in ambito tecnico o economico-gestionale, conoscenze di ERP/CRM (INFOR LN preferenziale) ed Excel, inglese B2. Contratto 12 mesi, orario flessibile e smart working.

Qualifications

• Diploma o laurea in ambito tecnico, ingegneristico o economico-gestionale (preferibilmente Ingegneria Gestionale, Economia, Logistica).
• Conoscenza dei principali processi di pianificazione operativa e gestione degli interventi tecnici.
• Conoscenza della gestione degli ordini di servizio e attività di consuntivazione.
• Conoscenza di base della contrattualistica relativa ai servizi (nazionale/internazionale).
• Conoscenza delle normative di sicurezza negli ambienti industriali.
• Buona padronanza Excel; Familiarità con sistemi ERP/CRM; INFOR LN preferenziale; Inglese minimo B2.

Responsibilities

• Predisposizione documentazione necessaria per l accesso ai siti di intervento, nel rispetto delle normative e dei requisiti.
• Coordinamento degli aspetti logistici relativi alle trasferte dei tecnici, inclusa l organizzazione di viaggi e documentazione.
• Emissione e gestione degli ordini di acquisto correlati agli ordini di servizio.
• Verifica e archiviazione della documentazione amministrativa, timesheet e fatture fornitori.
• Consuntivazione delle attività e delle prestazioni erogate.
• Supporto alla funzione Administration, Finance & Control per la fatturazione dei servizi.
• Collaborazione con Sales Global Service per offerte e contratti di service.
• Supporto nella pianificazione delle risorse tecniche e aggiornamento dei sistemi di planning.
• Monitoraggio avanzamento interventi e analisi delle performance operative ed economiche.

Job description

Risorse SpA cerca per importante azienda multinazionale operante nel settore oil&gas uno Service Operations Specialist. La figura si occuperà di predisporre documentazione necessaria, coordinare la logistica delle trasferte e gestire ordini di servizio.

Si richiedono diploma/laurea in ambito tecnico o economico-gestionale, conoscenze di ERP/CRM (INFOR LN preferenziale) ed Excel, inglese B2. Contratto 12 mesi, orario flessibile e smart working.