Senior Tender Specialist

IPM SRL INTEGRATED PROJECTS MANAGEMENT SRL; Marino; On-site; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Job summary

IPM – Integrated Projects Management S.r.l. cerca un Senior Tender Manager con esperienza consolidata nella gestione di gare d'appalto presso studi di ingegneria/architettura. Il ruolo coordina l'intero processo, dall'analisi delle gare alla validazione finale dell'offerta, garantendo coerenza e conformità.

La posizione prevede collaborazione tra ufficio gare amministrativo e team tecnico, ottimizzando procedure interne e strumenti di gestione per offrire soluzioni competitive e consistenti.

Qualifications

• Almeno 5 anni di esperienza nella gestione di gare d'appalto presso ingegneria/architettura o servizi di progettazione.
• Conoscenza delle procedure di affidamento di servizi di ingegneria e architettura.
• Competenze tecniche e amministrative delle gare d'appalto.
• Conoscenza del Codice dei Contratti Pubblici e normativa di settore.
• Capacità di analizzare documentazione complessa e individuare criticità.
• Esperienza nel coordinamento di attività tra ufficio gare e team tecnico.
• Conoscenza delle piattaforme telematiche di e-procurement.

Responsibilities

• Analisi delle procedure di gara: esame di bandi e capitolati e valutazione integrata.
• Coordinamento tra ufficio gare e team tecnico, assicurando allineamento operativo e scadenze.
• Supervisione delle offerte: verifica completezza, qualità e conformità della documentazione.
• Controllo di coerenza: verifica incrociata offerta tecnica, documentazione amministrativa e offerta economica.
• Gestione delle criticità: individuazione rischi e definizione azioni correttive.
• Validazione finale: controllo complessivo della documentazione prima della presentazione.
• Ottimizzazione dei processi: miglioramento procedure interne e strumenti di gestione delle gare.

Skills

Analisi procedure gare

Coordinamento attività

Verifica documentazione

Gestione gare d'appalto

Conoscenza Codice dei Contratti Public

Piattaforme e-procurement

Education

Diploma o laurea in discipline tecniche o affini

Tools

Piattaforme telematiche di e-procurement

Job description

Senior Tender Manager – Gare d'Appalto | Ingegneria e Architettura

Full time | In presenza | RAL: € 30.000 – €45.000

IPM – Integrated Projects Management S.r.l. ricerca un Senior Tender Manager con esperienza consolidata nella gestione di gare d'appalto presso società di ingegneria, architettura e servizi di progettazione.

La figura ricoprirà un ruolo chiave di raccordo e coordinamento tra l'ufficio gare amministrativo e il team tecnico, presidiando l'intero processo di gara e supervisionando l'integrazione delle diverse componenti dell'offerta.

Il ruolo richiede solide competenze tecniche e amministrative, visione d'insieme e capacità di coordinamento, con l'obiettivo di garantire la coerenza, la conformità e la competitività delle offerte, prevenendo criticità e incongruenze documentali.

Chi siamo

IPM S.r.l. è una società di ingegneria specializzata in progettazione, verifica tecnica, BIM e innovazione digitale per edifici e infrastrutture complesse.

Sviluppiamo soluzioni integrate unendo competenze impiantistiche, civili, elettriche e digitali.

Di cosa ti occuperai

• Analisi delle procedure di gara: esame di bandi, disciplinari e capitolati, con valutazione integrata dei requisiti tecnici e amministrativi.
• Coordinamento delle attività: raccordo tra ufficio gare amministrativo, team tecnico e altre figure coinvolte, assicurando l'allineamento operativo e il rispetto delle scadenze.
• Supervisione delle offerte: verifica della completezza, della qualità e della conformità della documentazione tecnica e amministrativa rispetto alle prescrizioni di gara.
• Controllo di coerenza: verifica incrociata tra offerta tecnica, documentazione amministrativa ed eventuale offerta economica, per garantire uniformità e assenza di incongruenze.
• Gestione delle criticità: individuazione preventiva di rischi e non conformità, collaborando con le funzioni coinvolte alla definizione delle azioni correttive.
• Validazione finale: controllo complessivo della documentazione prima della presentazione dell'offerta.
• Ottimizzazione dei processi: miglioramento delle procedure interne e degli strumenti di gestione e controllo delle gare.

Requisiti richiesti

• Almeno 5 anni di esperienza nella gestione di gare d'appalto presso società di ingegneria, architettura o realtà specializzate nei servizi di progettazione.
• Solida conoscenza delle procedure di affidamento di servizi di ingegneria e architettura.
• Competenze consolidate sia nell'ambito tecnico sia in quello amministrativo delle gare d'appalto.
• Conoscenza approfondita del Codice dei Contratti Pubblici e della normativa di settore.
• Capacità di analizzare documentazione complessa, individuare criticità e verificare la coerenza tra le diverse componenti dell'offerta.
• Esperienza nel coordinamento funzionale di attività e processi che coinvolgono diverse competenze aziendali.
• Conoscenza delle piattaforme telematiche di e-procurement.

Costituiscono titoli preferenziali:

• Esperienza nella gestione di gare complesse e raggruppamenti temporanei (RTI).
• Conoscenza dei processi BIM applicati ai servizi di progettazione.
• Esperienza nella strutturazione e valorizzazione strategica delle offerte tecniche.
• Diploma o laurea in discipline tecniche, economiche, giuridiche o affini.

Competenze personali

Cerchiamo una persona con spiccate capacità di analisi, visione d'insieme e attitudine alla collaborazione, in grado di operare con autonomia e senso di responsabilità.

Sono particolarmente apprezzate:

• Precisione, metodo e attenzione al dettaglio.
• Capacità di coordinamento trasversale e comunicazione efficace.
• Approccio proattivo e orientamento alla risoluzione delle criticità.
• Capacità di organizzazione e gestione delle priorità.
• Attitudine al lavoro in team multidisciplinari.
• RAL: € 30.000 – 45.000, in relazione all'esperienza e alle competenze
• Ambiente dinamico, stimolante e multidisciplinare, caratterizzato dal confronto e dalla collaborazione tra professionalità diverse.
• Opportunità di crescita e sviluppo professionale, grazie al coinvolgimento in progetti diversificati e complessi.

Pari opportunità e inclusione

IPM promuove una cultura aziendale fondata sul rispetto, sulla valorizzazione delle competenze e sulle pari opportunità.

La selezione è aperta a persone di qualsiasi genere e identità di genere. Le candidature saranno valutate esclusivamente sulla base delle competenze, dell'esperienza professionale e dei requisiti previsti per il ruolo, senza discriminazioni legate a genere, età, origine, disabilità, orientamento sessuale, convinzioni personali o altre caratteristiche tutelate dalla normativa vigente.