Senior Logistics Project Officer

Goppion; Cagliari; In loco; EUR 45.000 - 70.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nella logistica museale cerca un Senior Logistics Project Officer per gestire e ottimizzare flussi fisici e informativi. Il candidato ideale ha 8-10 anni di esperienza, ottima conoscenza della lingua inglese e competenze solide nella pianificazione operativa. Lavorerà in un contesto internazionale e avrà responsabilità nella programmazione logistica e coordinamento delle consegne ai musei di prestigio.

Competenze

• Almeno 8-10 anni di esperienza in contesti internazionali.
• Ottima conoscenza della lingua inglese e preferibile di altre lingue.
• Buona padronanza di strumenti di pianificazione.

Mansioni

• Ottimizzare i flussi fisici e informativi lungo l’intera supply chain.
• Garantire la programmazione e l'esecuzione delle attività logistiche.
• Coordinare il processo di consegna e installazione presso i clienti.

Conoscenze

Pianificazione operativa

Logistica internazionale

Comunicazione efficace

Problem solving

Formazione

Esperienza 8-10 anni in ruoli analoghi

Conoscenza della lingua inglese

Strumenti

Excel

ERP

Descrizione del lavoro

Overview

La nostra ambizione è proteggere i capolavori dell’umanità e fare in modo che possano essere trasmessi alle generazioni future. Lavoriamo ogni giorno per aiutare i musei a realizzare questa ambizione.

Goppion SpA è leader nel mercato della progettazione, produzione e installazione di teche realizzate su misura per i Musei più prestigiosi al mondo. Riconosciuta per la qualità e l’innovazione delle proprie realizzazioni, Goppion rappresenta un marchio affermato a livello internazionale, che si identifica nei valori di soddisfazione totale del cliente, design customizzato e relazione duratura con i clienti.

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Per rafforzare ulteriormente la propria struttura organizzativa in questa fase di continua espansione, la società intende inserire una / un Senior Logistics Project Officer che avrà la responsabilità di gestire e ottimizzare i flussi fisici e informativi in ingresso e in uscita.

Finalità generali del ruolo

Ottimizzare il sistema logistico aziendale, strutturando i flussi fisici e informativi lungo l’intera supply chain, con l’obiettivo di migliorare tempi, ridurre i costi, garantire adeguati livelli di servizio e massimizzare l’impiego delle risorse, in coerenza con le specificità produttive, tecniche e commerciali di Goppion.

Garantire la programmazione e l’esecuzione efficace delle attività logistiche legate ai progetti, in coerenza con la pianificazione aziendale integrata definita dal PMO. Assicurare, attraverso la gestione di spedizioni via aerea, navale e su gomma su scala globale, il rispetto dei tempi, la qualità del servizio e la tutela della reputazione aziendale, in contesti museali internazionali di massimo prestigio e ad elevata complessità tecnica e relazionale.

Principali aree di responsabilità

1. 1. Programmazione logistica
   • Definire e aggiornare i piani logistici per ciascun progetto, integrando le esigenze di Produzione, Montaggi in sede e Installazione.
   • Costruire e manutenere strumenti di pianificazione operativa (es. Gantt logistici, milestone), monitorando costantemente l'avanzamento.
   • Individuare in anticipo vincoli, colli di bottiglia e rischi logistici, proponendo soluzioni tempestive.
2. 2. Logistica in uscita verso clienti e cantieri
   • Interagendo con i Project Manager, coordinare l’intero processo di consegna e installazione presso musei, istituzioni culturali e cantieri nazionali internazionali (Europa, Nord America, Medio Oriente, Asia).
   • Effettuare una analisi preventiva dei siti (musei, cantieri) per verificare condizioni logistiche e accessibilità. Ove necessario gestire magazzini temporanei o locali.
   • Approvvigionare gli imballaggi, in coerenza con le esigenze di progetto e assicurare la corretta marcatura e identificazione di tutti gli imballi, assicurando affidabilità, rigore e cura dei dettagli. In particolare, gestire la logistica di componenti fragili, ingombranti o su misura, assicurando condizioni di trasporto adeguate.
   • Curare la selezione e l’ingaggio dei forwarder, provvedendo a preventivi in coerenza con i budget di progetto e alla formalizzazione dell’ordine.
   • Assicurare la corretta gestione documentale, collettando tutti i documenti necessari (packing list, fattura, ecc.) e producendo tutte le dichiarazioni per le dogane e gli altri documenti (assicurazioni, autorizzazioni speciali, ecc.).
   • Gestire situazioni di imprevisto e urgenza con lucidità, efficacia e orientamento alla soluzione.
3. 3. Logistica in ingresso e da / verso fornitori
   • Pianificare e gestire i ritiri presso fornitori italiani ed esteri, in coordinamento con l’Ufficio Acquisti.
   • Gestire il flusso dei materiali dal magazzino all’isola di montaggio e dall’isola di montaggio alla spedizione.
   • Monitorare il rispetto delle tempistiche di consegna in ingresso, garantendo coerenza con il piano produttivo.

Requisiti di ruolo

• Almeno 8–10 anni di esperienza in ruoli analoghi, in contesti internazionali che operano a commessa o in contesti industriali complessi / ad alto valore aggiunto.
• Ottima conoscenza della lingua inglese; la conoscenza di altre lingue costituisce un plus
• Buona padronanza di strumenti di pianificazione (Excel, ERP, gantt, ecc.)
• Competenze consolidate di pianificazione operativa e project management, logistica nazionale e internazionale, incluse pratiche doganali e conoscenza delle normative internazionali di trasporto. È richiesta inoltre una capacità di base di lettura del disegno tecnico.
• Disponibilità a trasferte in Italia e all’estero, anche in cantiere.

Completano il profilo

• Proattività, orientamento al risultato
• Autorevolezza e capacità di rappresentare l’azienda all’esterno.
• Comunicazione efficace con clienti internazionali e stakeholder interni.
• Attenzione al dettaglio, ma anche visione d’insieme.

Contratto a tempo indeterminato.

La sede di lavoro è nella zona sud-ovest di Milano.

Saranno prese in considerazione solo candidature corredate da CV completo.

Agenzia per il lavoro - Ricerca e Selezione del Personale

Autorizzazione ANPAL n° del 22 / 01 / 2024