Senior Event Specialist

Alfaparf Milano; Bardi; On-site; EUR 35,000 - 40,000; Full time

Job summary

ALFAPARF MILANO, realtà leader nel settore bellezza, cerca un Senior Event Specialist per guidare eventi end-to-end e progetti di education. Ruolo internazionale con logistica on-site, budgeting e reportistica, presso Osio Sotto (Bergamo).

La posizione richiede laurea in Lingue/Comunicazione/Marketing, almeno 5 anni di esperienza in eventi, ottima conoscenza di inglese e spagnolo, e disponibilità a trasferte. Offriamo opportunità di crescita e contesto creativo.

Qualifications

• Laurea in Lingue, Comunicazione o Marketing.
• Esperienza di almeno 5 anni nell’organizzazione di eventi e viaggi incentive.
• Ottima conoscenza della lingua inglese e dello spagnolo.
• Disponibilità a trasferte in Italia e all’estero.
• Conoscenza di strumenti di event management e CRM; migliorare KPI e tracking.

Responsibilities

• Gestire l'intero ciclo di vita degli eventi, dalla definizione del concept fino al follow-up.
• Coordinare tutte le fasi operative dell'evento con stakeholder interni ed esterni.
• Gestire e monitorare il budget di progetto e ottimizzare risorse.
• Definire piani di lavoro, timeline e deliverable per avanzare le attività.
• Gestire criticità con approccio proattivo e orientato alla soluzione.
• Supervisionare tutti gli aspetti logistici degli eventi on-site.
• Predisporre reportistica e analisi dei KPI.

Skills

Organizational skills

Relational skills

Problem solving

English

Spanish

Willingness to travel

Education

Laurea in Lingue, Comunicazione o Marketing

Tools

Event management tools

CRM platforms

PowerPoint

Excel

Job description

ALFAPARF MILANO è la prima beauty company italiana nel mondo per canale professionale.

Sinonimo di innovazione, qualità e passione per l'eccellenza, con i nostri numerosi brand tra cui DIBI MILANO e ALFAPARF MILANO PROFESSIONAL, creiamo prodotti di alta gamma per i settori haircare e skincare, mettendo sempre al centro la sostenibilità e il benessere dei nostri clienti.

Con team di esperti talentuosi e una cultura aziendale orientata alla crescita, ci impegniamo costantemente a trasformare la bellezza e mantenere alti i valori di Alfaparf Milano - The Italian House of Beauty.

Lavorare in ALFAPARF MILANO significa entrare a far parte di un ambiente dinamico e creativo con una forte spinta internazionale, dove l'innovazione è al centro di tutto. Offriamo opportunità di crescita professionale in un contesto che promuove l'inclusività, il rispetto e lo sviluppo delle persone. Se sei appassionato/a del mondo della bellezza, desideri lavorare con brand leader nel settore e vuoi contribuire a realizzare progetti all’avanguardia, ALFAPARF MILANO è il posto giusto per te.

Per il team Eventi & Education, cerchiamo un/una:

Senior Event Specialist

La risorsa, sarà coinvolta nella gestione end-to-end degli eventi, con la responsabilità di trasformare gli obiettivi aziendali in progetti concreti, curandone la pianificazione, il coordinamento delle risorse, l’esecuzione e la valutazione dei risultati. Il ruolo richiede una visione d’insieme, capacità organizzative consolidate e un approccio orientato alla qualità, all’efficienza e al raggiungimento degli obiettivi.

Attività principali:

• Gestire l'intero ciclo di vita degli eventi, dalla definizione del concept fino alla realizzazione e alle attività di follow-up;
• Coordinamento di tutte le fasi operative dell’evento, gestendo stakeholder interni ed esterni e garantendo il rispetto di tempi, obiettivi e standard qualitativi;
• Gestione e monitoraggio del budget di progetto, assicurando il controllo dei costi e l'ottimizzazione delle risorse;
• Definizione dei piani di lavoro, timeline e deliverable, assicurando il corretto avanzamento delle attività;
• Gestione di eventuali criticità con approccio proattivo e orientato alla soluzione;
• Supervisione di tutti gli aspetti logistici e organizzativi degli eventi on-site;
• Predisposizione di reportistica, analisi dei risultati e monitoraggio dei principali KPI.

• Laurea in Lingue, Comunicazione o Marketing;
• Esperienza: almeno 5 anni nell’organizzazione di eventi e viaggi incentive. Costituirà titolo preferenziale la provenienza da grandi aziende o agenzie specializzate nell'organizzazione di eventi;
• Eccellenti capacità organizzative, relazionali e di problem solving;
• Ottima conoscenza della lingua inglese e dello spagnolo;
• Disponibilità a trasferte in Italia e all’estero;
• Esperienza consolidata nella gestione di progetti di elevata complessità, dalla definizione del budget alla completa realizzazione e rendicontazione;
• La conoscenza di strumenti di event management, CRM e piattaforme dedicate alla gestione degli eventi costituirà un plus;
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare PowerPoint ed Excel.

Sede di lavoro: Osio Sotto (Bergamo)

Fascia RAL prevista: 35.000,00-40.000,00 EUR

Offriamo un ambiente di lavoro stimolante e in continua evoluzione, dove poter esprimere creatività e innovazione; opportunità di crescita e formazione continua all’interno di un’azienda in forte espansione.

Annuncio rivolto a tutti/e nel rispetto delle normative su pari opportunità (D.Lgs. 198/2006), non discriminazione (D.Lgs. 216/2003) e inclusione lavorativa delle persone con disabilità (L. 68/1999). I dati ricevuti sono trattati solo ed esclusivamente ai fini di ricerca e selezione del personale, garantendo il rispetto della Privacy individuale in adempimento dell'ex Dlg. n. 196/03. Verrà data risposta alle sole candidature ritenute interessanti sia relativamente alla posizione aperta sia per altre posizioni che di volta in volta potrebbero aprirsi. ALFAPARF ritiene essenziale il rispetto del principio della parità di trattamento, essendo interdetta e preclusa qualsiasi forma di discriminazione o molestia, diretta o indiretta, nei confronti di ogni persona.