Senior Event Specialist

AlfaParf Group; Lombardia; On-site; EUR 35,000 - 40,000; Full time

Job summary

ALFAPARF MILANO cerca una risorsa Senior Event Specialist per gestire in modo end-to-end gli eventi, trasformando obiettivi aziendali in progetti concreti. La posizione richiede pianificazione, coordinamento risorse e controllo dei costi, con una forte attenzione alla qualità e ai KPI.

La sede è Osio Sotto (Bergamo). Fascia RAL prevista: 35.000,00-40.000,00 EUR, con opportunità di crescita e formazione continua in un’azienda in forte espansione.

Qualifications

• Laurea in Lingue, Comunicazione o Marketing.
• Almeno 5 anni nell’organizzazione di eventi e viaggi incentive.
• Ottima conoscenza dell’inglese e dello spagnolo.
• Disponibilità a trasferte in Italia e all’estero.
• Conoscenza di strumenti di event management e CRM.
• Ottima padronanza di PowerPoint ed Excel.

Responsibilities

• Gestire l’intero ciclo di vita degli eventi, dalla definizione del concept fino alla realizzazione e al follow-up.
• Coordinamento di tutte le fasi operative dell’evento, gestendo stakeholder interni ed esterni e garantendo tempi e standard qualitativi.
• Gestione e monitoraggio del budget di progetto, controllo costi e ottimizzazione delle risorse.
• Definizione di piani di lavoro, timeline e deliverable, assicurando avanzamento attività.
• Gestione di eventuali criticità con approccio proattivo e orientato alla soluzione.
• Supervisione di tutti gli aspetti logistici e organizzativi degli eventi on-site.
• Predisposizione di reportistica, analisi dei risultati e monitoraggio dei KPI.

Skills

Organizzazione

Relazioni interpersonali

Problem solving

Inglese

Spagnolo

Trasferte

PowerPoint

Excel

CRM

Piattaforme eventi

Education

Laurea in Lingue, Comunicazione o Marketing

Tools

PowerPoint

Excel

CRM

Job description

ALFAPARF MILANO è la prima beauty company italiana nel mondo per canale professionale. Sinonimo di innovazione, qualità e passione per l'eccellenza, con i nostri numerosi brand tra cui DIBI MILANO e ALFAPARF MILANO PROFESSIONAL, creiamo prodotti di alta gamma per i settori haircare e skincare, mettendo sempre al centro la sostenibilità e il benessere dei nostri clienti. Con team di esperti talentuosi e una cultura aziendale orientata alla crescita, ci impegniamo costantemente a trasformare la bellezza e mantenere alti i valori di Alfaparf Milano - The Italian House of Beauty. Lavorare in ALFAPARF MILANO significa entrare a far parte di un ambiente dinamico e creativo con una forte spinta internazionale, dove l'innovazione è al centro di tutto. Offriamo opportunità di crescita professionale in un contesto che promuove l'inclusività, il rispetto e lo sviluppo delle persone. Se sei appassionato/a del mondo della bellezza, desideri lavorare con brand leader nel settore e vuoi contribuire a realizzare progetti all’avanguardia, ALFAPARF MILANO è il posto giusto per te.

Posizione

Per il team Eventi & Education, cerchiamo un/una:

Senior Event Specialist

La risorsa, sarà coinvolta nella gestione end-to-end degli eventi, con la responsabilità di trasformare gli obiettivi aziendali in progetti concreti, curandone la pianificazione, il coordinamento delle risorse, l’esecuzione e la valutazione dei risultati. Il ruolo richiede una visione d’insieme, capacità organizzative consolidate e un approccio orientato alla qualità, all’efficienza e al raggiungimento degli obiettivi.

Attività Principali

• Gestire l'intero ciclo di vita degli eventi, dalla definizione del concept fino alla realizzazione e alle attività di follow-up;
• Coordinamento di tutte le fasi operative dell’evento, gestendo stakeholder interni ed esterni e garantendo il rispetto di tempi, obiettivi e standard qualitativi;
• Gestione e monitoraggio del budget di progetto, assicurando il controllo dei costi e l'ottimizzazione delle risorse;
• Definizione dei piani di lavoro, timeline e deliverable, assicurando il corretto avanzamento delle attività;
• Gestione di eventuali criticità con approccio proattivo e orientato alla soluzione;
• Supervisione di tutti gli aspetti logistici e organizzativi degli eventi on-site;
• Predisposizione di reportistica, analisi dei risultati e monitoraggio dei principali KPI.

Requisiti

• Laurea in Lingue, Comunicazione o Marketing;
• Esperienza: almeno 5 anni nell’organizzazione di eventi e viaggi incentive. Costituirà titolo preferenziale la provenienza da grandi aziende o agenzie specializzate nell'organizzazione di eventi;
• Eccellenti capacità organizzative, relazionali e di problem solving;
• Ottima conoscenza della lingua inglese e dello spagnolo;
• Disponibilità a trasferte in Italia e all’estero;
• Esperienza consolidata nella gestione di progetti di elevata complessità, dalla definizione del budget alla completa realizzazione e rendicontazione;
• La conoscenza di strumenti di event management, CRM e piattaforme dedicate alla gestione degli eventi costituirà un plus;
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare PowerPoint ed Excel.

Altre Informazioni

Sede di lavoro: Osio Sotto (Bergamo)

Fascia RAL prevista: 35.000,00-40.000,00 EUR

Offriamo un ambiente di lavoro stimolante e in continua evoluzione, dove poter esprimere creatività e innovazione; opportunità di crescita e formazione continua all’interno di un’azienda in forte espansione.

Le selezioni sono svolte nel rispetto della parità tra donne e uomini, come sancito dalle leggi 903/77 e 125/91, i dati ricevuti sono trattati solo ed esclusivamente ai fini di ricerca e selezione del personale, garantendo il rispetto della Privacy individuale in adempimento dell'ex Dlg. n. 196/03. Verrà data risposta alle sole candidature ritenute interessanti sia relativamente alla posizione aperta sia per altre posizioni che di volta in volta potrebbero aprirsi. ALFAPARF ritiene essenziale il rispetto del principio della parità di trattamento, essendo interdetta e preclusa qualsiasi forma di discriminazione o molestia, diretta o indiretta, nei confronti di ogni person