Senior Congress & Event Manager - On-site & Travel

Michael Page International Italia S.r.l.; Sardegna; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Michael Page International Italia S.r.l. ricerca un Congress Manager, PCO o Event Manager con almeno 3 anni di esperienza per gestire le segreterie organizzative di congressi ed eventi, con sede a Cagliari (Sardegna).

La risorsa coordinerà registrazioni, iscrizioni e piattaforme congressuali, interfacciandosi con sponsor ed espositori. Competenze economiche: definizione di preventivi e controllo di budget; presenza on-site durante gli eventi, anche nei weekend.

Qualifications

• Esperienza di almeno 3 anni come Congress Manager, PCO o Event Manager.
• Esperienza consolidata nella gestione autonoma di eventi complessi e segreterie organizzative.
• Conoscenza delle dinamiche di gestione sponsor ed espositori.
• Ottima capacità di gestione economica del progetto e controllo dei budget.
• Conoscenza fluente della lingua inglese.
• Ottima conoscenza di Excel e del pacchetto Office.
• Capacità di realizzare presentazioni professionali tramite PowerPoint o Canva.
• Disponibilità a trasferte e attività on-site, anche nei weekend in occasione degli eventi.

Responsibilities

• Gestione completa delle segreterie organizzative di congressi ed eventi.
• Coordinamento di registrazioni, iscrizioni e piattaforme congressuali.
• Interfaccia costante con comitati scientifici, sponsor, espositori, fornitori e partecipanti.
• Gestione di badge, rooming list, trasferimenti, catering, allestimenti e logistica congressuale.
• Gestione operativa e amministrativa degli sponsor, inclusa la definizione dei pacchetti di sponsorizzazione.
• Elaborazione di preventivi, monitoraggio dei costi, controllo della marginalità e rendicontazione finale.
• Presenza on-site durante gli eventi per il coordinamento delle attività e la gestione di eventuali criticità.

Skills

Budget management

Time management

On-site coordination

Tools

Excel

PowerPoint

Canva

Job description

Michael Page International Italia S.r.l. ricerca un Congress Manager, PCO o Event Manager con almeno 3 anni di esperienza per gestire le segreterie organizzative di congressi ed eventi, con sede a Cagliari (Sardegna).

La risorsa coordinerà registrazioni, iscrizioni e piattaforme congressuali, interfacciandosi con sponsor ed espositori. Competenze economiche: definizione di preventivi e controllo di budget; presenza on-site durante gli eventi, anche nei weekend.